Hvordan kan alle 6 styremedlemmer i en organisasjon logge seg på en felles hotmail-konto?

Hei, takk for at du tok kontakt.

For en personlig Hotmail- eller Outlook.com-konto støtter Microsoft bare én Microsoft-konto med ett passord. For at alle seks medlemmene skal logge inn, må du dele samme e-postadresse og passord med dem.

Microsoft støtter ikke flere separate pålogginger for én personlig konto. Hvis du vil at hvert styremedlem skal bruke sin egen innlogging, anbefaler jeg Microsoft 365 for Business med delt postkasse.

I det oppsettet logger hver person inn med sin egen konto og får tilgang til den delte postboksen uten å dele passord.

Takk for svar, men hva må jeg gjøre med sikkerhetsinnstillingene for at påloggingen til den felles hotmail-kontoen skal godta kun passord. (Når jeg logger meg inn, ber den meg alltid om mer identifikasjon enn kun passordet.) Jeg ønsker absolutt at vi alle kan logge inn med kun e-postadresse og passord. Det ville løst det hele. Men hvordan får jeg det til?

Jeg forstår det helt. Men for en personlig Hotmail- eller Outlook.com-konto kan du ikke tvinge Microsoft til å akseptere passord kun ved innlogging. Selv om du slår av totrinnsverifisering i sikkerhetsinnstillingene, vil Microsoft fortsatt be om ekstra verifisering når innlogging virker uvanlig, for eksempel flere personer som bruker forskjellige enheter eller nettverk. Dette er innebygd sikkerhet, og du kan ikke deaktivere det helt.

Hvis seks styremedlemmer deler ett passord og logger inn fra forskjellige steder, vil du fortsette å se disse promptene. Den eneste måten å unngå dette på er å gi hver person sin egen konto og bruke en delt postkasse i Microsoft 365.