ang anonymitet og spørreundersøkelse via Forms

(Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen som gis har blitt oversatt ved hjelp av et automatisk oversettelsesverktøy; selv om vi streber etter nøyaktighet, kan oversettelsene ikke alltid fullt ut gjenspeile betydningen, konteksten eller hensikten med det opprinnelige innholdet)

Hei, Liv Sandbakk

Velkommen til Microsoft Q&A-forumet.

Takk for spørsmålet ditt. Hvis du deler skjemaet som en anonym lenke i Microsoft Forms (for eksempel «Anyone can respond»), blir svarene normalt lagret uten navn og e-post i selve svarrapporten. Microsofts egne moderator-svar i Q&A sier også at IP-adresser ikke spores eller lagres for respondenter når skjemaet samles inn via anonym lenke.

Samtidig er det viktig å skille mellom «anonym i svarlisten» og «helt uten spor i systemet». I et Microsoft 365-miljø kan administratorer ha tilgang til revisjonslogger (audit logs) for Forms-aktivitet. Der kan en innsendelse kunne vises som en anonym responder med en hash/identifikator i stedet for navn, og dette er beskrevet i dokumentasjon om audit-loggaktiviteter for Forms.

I tillegg kan anonymitet i praksis bli svekket av hvordan du designer undersøkelsen. Microsoft Support påpeker at selv når «Record name» er av, kan personidentifiserende informasjon fortsatt komme med hvis du spør etter den, eller hvis små utvalg, tidsstempel eller andre detaljer gjør det lett å gjette hvem som svarte. Support-artikkelen beskriver også valgene under «Who can fill out this form» og hvordan «Record name» påvirker om navn registreres i svarene.

Når det gjelder SIKT: deres veiledning sier at prosjekter som behandler personopplysninger (for eksempel navn, e-post, IP-adresser osv.) må godkjennes, og at dette gjelder hvis slike data behandles på noe tidspunkt i prosjektet.

Praktisk anbefaling: bruk anonym lenke, ikke be om identifiserende opplysninger, og forklar tydelig i infoskrivet hva som faktisk samles inn og hvem som kan få tilgang til tekniske logger (typisk bare systemadministratorer).

Takk for tålmodigheten din med lesingen. Jeg håper denne informasjonen har vært nyttig for deg. 

Hvis svaret er nyttig, kan du klikke på «Godta svar» og gi det en oppstemning. Hvis du har flere spørsmål om dette svaret, kan du klikke på «Kommenter». 

Merk: Følg trinnene i dokumentasjonen vår for å aktivere e-postvarsler hvis du ønsker å motta det relaterte e-postvarselet for denne tråden.