Bookmarks/heading og konvertering fra Word til PDF

Question

Bookmarks/heading og konvertering fra Word til PDF

Anonym

Hei,

Jeg bruker MS Word 2010 og Adobe Acrobat X Pro i jobbsammenheng. Jeg lager kapittel-filer (ved bruk av Styles, f.eks Heading 1;Chapter) med seksjoner nedover i Word, og konverterer til PDF-filer.

Når jeg bruker Navigation-fanen i Word for å navigere nedover i seksjonene, hopper siden/view'et til rett over headingen (f.eks 1.0 Introduction), istedenfor på toppen av siden (toppen av siden inneholder dokumentinformasjon som må være synlig, f.eks klassifisering). M.a.o hopper den til der headingen begynner, og kutter toppen av siden.

Når jeg så konverterer til PDF, må jeg trykke på hvert enkelt bokmerke (hver seksjon) og velge "Zoom level: Fit width" for at PDF'en skal ta med toppen av siden. Jeg kommer til å få nerveskade i armen hvis jeg skal trykke "fit width" 500 ganger i hvert dokument jeg lager....

Jeg trodde at dersom jeg endret standard zoom level i word-templaten som disse dokumentene henter oppsett fra, ville dette kanskje hjelpe, men dette hadde ingen innvirkning på problemet.

Finnes det en måte å stille inn dette på slik at når man klikker på heading i navigation-fanen viser view'et også toppen av siden, istedenfor rett over headingen?

Håper noen kan hjelpe.

Mvh,

V.

Låst spørsmål. Dette spørsmålet ble overført fra Microsofts kundestøttefelleskap. Du kan stemme på om det er nyttig, men du kan ikke legge til kommentarer eller svar eller følge spørsmålet.

0 kommentarer

Svar godtatt av spørsmålsforfatter

Anonym

Hei Viktoria

Velkommen til Answers.

Jeg vet ikke helt om jeg forstår problemet ditt, men jeg får bare spørre litt før jeg kan si hva som kan være løsningen.

"

Når jeg så konverterer til PDF, må jeg trykke på hvert enkelt bokmerke (hver seksjon) og velge "Zoom level: Fit width" for at PDF'en skal ta med toppen av siden. Jeg kommer til å få nerveskade i armen hvis jeg skal trykke "fit width" 500 ganger i hvert dokument jeg lager.... " Dukker problemet opp i det du har konvertert til PDF? Altså det er i Adobe du må eventuelt endre på innstillinger for å vise dette ordentlig?

0 kommentarer

1 tilleggssvar

Answer 1

Hei,

Takk for svar. Jeg tenkte at det hadde vært enklere om jeg kunne henge på noen bildeutklipp fra skjermen for å illustrere, men har ikke funnet måten å gjøre det på.

Jeg skrev spørsmålet litt knotete, men problemet ligger i Word.

Jeg ønsker at når jeg klikker på seksjoner i navigasjonsfanen i Word så skal headeren vises på den aktuelle siden som jeg navigerer til.

Eksempel: hvis jeg klikker på "1.0 Innledning", så hopper view'et til der headingen "1.0 Innledning" starter. Den kutter m.a.o headeren, toppen av dokumentet.

Dette blir et problem for meg, fordi jeg lager PDF'er av filene og bruker bokmerkene fra Word. Innstillingene derfra nedarves til Acrobat.

I mitt tilfelle inneholder headeren informasjon som må vises når man klikker på bokmerket, f.eks dokumentklassifisering. Jeg må derfor klikke på hvert enkelt bokmerke i PDF'en etterpå og stille inn view'et manuelt.