동기화폴더 색인 관련 (엑셀 파일명 & 컨텐츠 동시 검색)

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안녕하세요 준형 임

Windows 파일 탐색기는 지원되는 Excel 파일의 파일 이름과 파일 내부 텍스트를 모두 검색할 수 있지만, 이를 위해서는 Synology Drive 폴더와 Excel 파일 형식이 Windows 검색 인덱스에 포함되어 있어야 합니다.

부담 없이 다음 단계를 시도해 보세요.

1. Windows 인덱싱에 Synology Drive 폴더 추가하기

• [설정] > [개인 정보 및 보안] > [Windows 검색]을 엽니다.
• '내 파일 찾기'에서 [향상된 기능]을 선택하거나, 특정 폴더만 인덱싱하려면 [검색 위치 사용자 지정]을 선택합니다.
• [고급 인덱싱 옵션] > [수정]을 엽니다.
• 로컬 Synology Drive 동기화 폴더를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

Windows는 기본적으로 파일 이름과 경로를 인덱싱합니다. 지원되는 텍스트 기반 파일의 경우 파일 내용까지 인덱싱할 수 있습니다. Windows 검색 인덱싱

2. Excel 파일에 대한 콘텐츠 인덱싱을 사용하도록 설정합니다.

• [인덱싱 옵션]에서 [고급] > [파일 형식]을 선택합니다.
• 해당하는 경우 .xlsx, .xls 및 .xlsm을 찾습니다.
• 각 확장명에 대해 [속성 및 파일 내용 인덱싱]을 선택합니다.
• [확인]을 선택합니다.

또한 Synology Drive 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 [속성] > [고급]을 열고, '이 폴더의 파일에 대해 파일 속성 외에 내용도 인덱싱 허용'이 선택되어 있는지 확인합니다.

3. 파일을 로컬에서 사용할 수 있도록 설정하기

• Windows가 로컬 파일 내용에 접근해야 하므로, 자리 표시자(placeholder) 파일이나 '온라인 전용' 파일의 경우 콘텐츠 검색이 작동하지 않을 수 있습니다. Synology Drive Client에서 필요한 폴더나 파일을 컴퓨터에서 항상 사용할 수 있도록 설정한 다음, Windows가 인덱싱을 완료할 때까지 기다려 주십시오.

4. Synology Drive 폴더에서 검색

• 파일 탐색기에서 동기화된 폴더를 열고 평소처럼 키워드를 입력하십시오. 별도의 한정자를 사용하지 않은 Windows Search 쿼리는 파일 이름을 포함한 인덱싱된 속성과 인덱싱된 파일 내용을 검색합니다. 특정 위치를 명시적으로 검색하려면 다음 방법을 시도해 보십시오: ext:xlsx AND (filename:예산 OR content:예산)

파일이 표시되지 않으면 [인덱싱 옵션] > [고급] > [인덱스 설정]으로 이동하여 [다시 작성]을 선택한 다음, 인덱싱이 완료되면 다시 테스트해 보십시오.

중요: 이 방법은 Synology Drive가 해당 폴더를 로컬 디스크로 동기화한 경우에만 작동합니다. Windows Search는 기본적으로 매핑된 NAS나 네트워크 드라이브를 인덱싱하지 않습니다. 네트워크 전용 폴더의 경우, 로컬로 동기화하거나 Synology의 검색/인덱싱 기능을 사용하십시오.

참고: 관리자는 원격 접속 지원을 제공할 수 없으나, 사용자가 직접 컴퓨터에서 이러한 단계를 수행할 수 있습니다.

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