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비즈니스용 웹용 Outlook을 이용한 회의 및 이벤트 관리
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안녕하세요 @Jinyoung Lee
Outlook 캘린더 회의 알림이 의도치 않게 초대된 사람들에게 전송되는 것 같습니다. 제가 조사한 바에 따르면, 다음과 같은 일반적인 원인과 해결 방법을 다시 확인해 보시기 바랍니다.
참고: 관리자 권한이 있는지 확인하십시오. 일반 사용자인 경우 IT 관리자에게 도움을 요청하시기 바랍니다.
1/ 배포 목록 또는 Microsoft 365 그룹이 초대된 경우
회의 초대에 배포 목록, 메일 사용 보안 그룹 또는 Microsoft 365 그룹이 포함된 경우, 해당 그룹의 모든 구성원에게 회의 관련 이메일이 전송될 수 있습니다. 참석자 목록에서 개별 사용자가 아닌 그룹이 포함되어 있는지 주의 깊게 확인하십시오.
다음 설정을 참조하여 다시 확인해 보세요.
2/ 대리인 또는 캘린더 권한
사용자에게 대리인(예: 캘린더를 관리하는 비서)이 지정된 경우, 회의 요청 및 업데이트가 대리인에게도 전송될 수 있습니다.
IT 관리자에게 문의하여 Outlook 위임 설정(다음과 같은 항목)을 확인해 주세요: 위임 설정 정보: Outlook에서 다른 사용자가 메일과 일정을 관리할 수 있도록 허용
또한 문제 해결에 도움이 되도록 아래 질문에 대한 답변을 확인해 주시면 감사하겠습니다.
- 모든 회의에서 발생하는 문제인가요, 아니면 특정 회의에서만 발생하는 문제인가요?
- 회의 초대가 새로 온 것인가요, 아니면 기존 회의에 대한 업데이트인가요?
- 예기치 않게 이메일을 수신하는 수신자는 누구인가요? (개인 사용자, 메일링 리스트 구성원, 공유 사서함 사용자, 위임받은 사용자/보조자 등, 해당 수신자가 회의 참석자 목록에 표시되는 사용자인가요?)
기다려 주셔서 감사합니다. 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요. 답변 기다리겠습니다.
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