Teams 내 공유 폴더 그룹 권한 설정 문의

참고: 본 답변은 자동 번역 도구를 사용하여 번역되었으므로, 일부 문법 오류나 자연스럽지 않은 표현이 포함될 수 있습니다.

참고: 스크린샷 및 버튼 이름은 영어로 표시되어 있으나, 화면 구성과 옵션은 동일하므로 사용 중인 언어의 해당 용어를 참고하시면 됩니다.

안녕하세요, KIM YD,

문제를 공유해 주셔서 감사합니다.

설명해 주신 내용을 바탕으로 보면, Microsoft Teams에서 서로 다른 폴더 수준에서 접근 권한을 변경할 때 권한 동작이 다르게 나타나는 상황을 겪고 계신 것으로 이해됩니다.

이 동작은 Microsoft Teams의 기본 저장소 역할을 하는 SharePoint Online의 권한 관리 방식과 관련이 있습니다.

권한 상속 (Permission inheritance) 기본적으로 목록(List)과 라이브러리(Library)는 상위 개체로부터 권한을 상속받습니다. 이러한 상속은 그 안의 폴더 및 항목에도 적용될 수 있습니다. 상속이 중단되면 해당 개체는 고유한 권한 범위를 가지게 됩니다.

제한된 액세스 (Limited Access, 시스템 생성) SharePoint에는 Limited Access라는 권한 수준이 있으며, 사용자가 다른 콘텐츠에 대한 전체 접근 권한 없이 특정 항목이나 폴더에 접근할 수 있도록 합니다. 이 권한은 시스템에 의해 자동으로 부여되며, 사용자가 직접 할당할 수 없습니다.

항목 수준의 고유 권한 (Unique permissions at item level) 상속이 적용되지 않는 경우, 파일이나 폴더와 같은 항목은 상위 개체와 다른 고유한 권한을 가질 수 있습니다.

자세한 내용은 아래 문서를 참고해 주시기 바랍니다: SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 권한 사용자 지정 - Microsoft 지원 | SharePoint에서 사용 권한 수준 이해 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

권한을 보다 효과적으로 확인하고 관리하기 위해 아래 단계를 따라 진행해 보시기 바랍니다:

1/ SharePoint에서 위치 열기

Microsoft Teams에서 해당 폴더로 이동합니다 폴더 옆의 점 세 개(… )를 클릭합니다 “Open in SharePoint”를 선택합니다

2/ 고급 권한 설정에 접근

SharePoint에서 해당 폴더 또는 라이브러리를 선택합니다 “Manage access”를 클릭합니다

이후 “Advanced”를 선택하여 상세 권한 설정 페이지를 엽니다

3/ 권한 상속 여부 확인

고급 권한 페이지에서 해당 개체가 상속을 받고 있는지, 또는 고유 권한을 가지고 있는지 확인합니다 현재 상태를 파악하기 위해 “Stop inheriting permissions” 또는 “Delete unique permissions”와 같은 옵션을 확인합니다

4/ 항목 수준 권한 검토

특정 파일이나 하위 폴더에 고유 권한이 적용되어 있는지 확인합니다 이러한 항목은 상위 폴더와 동일한 권한 설정을 따르지 않을 수 있습니다

5/ 일관된 권한 구조 유지

가능하다면 라이브러리나 최상위 폴더와 같은 상위 수준에서 권한을 설정합니다 복잡성을 줄이기 위해 하위 수준에서의 불필요한 권한 변경은 피하는 것이 좋습니다

도움이 되었기를 바랍니다. 추가로 궁금한 점이 있거나 더 도움이 필요하시면 언제든지 댓글로 남겨 주세요.