MS Place를 사용하게 되면, 전체 그룹사 중에서 우리 회사만 우리 건물을 볼 수 있나요

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안녕하세요 @Sohyun Kim (TTK 金 昭賢),

마이크로소프트 Q&A 포럼에 오신 것을 환영합니다.

Microsoft Places를 핫 데스킹 이니셔티브에 도입하는 것과 관련하여 질문해 주셔서 감사합니다. 제공해 주신 자세한 배경 설명에 감사드리며, 다중 계열사 환경에서 가시성 및 액세스 제어가 어떻게 작동하는지 기쁘게 설명드리겠습니다.

• 먼저, 건물 및 좌석 정보의 가시성과 관련하여 설명드리겠습니다:

Microsoft Places는 Microsoft 365 테넌트의 범위 내에서 작동합니다. 기본적으로 귀사와 동일한 테넌트에 속한 사용자만 회사의 건물, 층, 좌석 및 기타 업무 공간 리소스를 볼 수 있습니다. 따라서 글로벌 그룹 내의 다른 계열사나 자회사는 명시적으로 액세스 권한이 부여되지 않는 한 귀사의 건물을 확인할 수 없습니다.

• 다음으로, 서로 다른 도메인을 사용하는 그룹사와 관련하여 설명드리겠습니다:

각 계열사가 서로 다른 도메인과 Microsoft 365 테넌트를 사용한다면, 가시성은 자연스럽게 분리됩니다. 다른 테넌트의 사용자는 외부(B2B) 사용자로 의도적으로 구성되고 특정 권한이 부여되지 않는 한 귀사의 Microsoft Places 데이터에 접근할 수 없습니다. 단순히 동일한 기업 그룹에 속해 있다는 사실만으로는 자동으로 액세스 권한이 부여되지 않습니다.

• 이메일 도메인을 기준으로 한 액세스 제어 및 건물 가시성 제한과 관련하여 설명드리겠습니다:

Microsoft Places는 이메일 도메인을 기준으로 직접적인 권한 적용을 수행하지 않습니다. 대신 Microsoft Entra ID 그룹 멤버십을 기반으로 하여, 관리자가 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 대해 Microsoft Places 기능의 범위를 지정할 수 있도록 합니다.

또한 건물 가시성은 정의된 사용자 집합 또는 메일 사용 보안 그룹으로 제한할 수 있습니다. 건물 가시성과 좌석 예약 기능을 이러한 방식으로 범위 지정함으로써, 조직은 승인된 내부 직원만 건물과 좌석을 조회하고 예약할 수 있도록 보장할 수 있으며, 동일한 테넌트 내의 다른 사용자는 해당 리소스를 볼 수 없게 할 수 있습니다. 참고 자료: Set-PlacesSettings - Microsoft Places | Microsoft Learn 문서.

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