왜 앱에서 초대 시 "모든 사용자가 사용할 수 있는 링크" 생성 되나요?

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Word 앱에서 "초대" 기능을 사용하여 문서를 공유할 때, "지정된 사용자"만 볼 수 있는 링크가 아닌 "모든 사용자가 사용할 수 있는 링크"로 발송되는 문제로 이해했습니다. 보안상 우려되는 부분이실 것 같습니다. 이 문제를 해결하기 위해 다음 두 가지 방법을 시도해 보시기 바랍니다:

1. 공유 시 링크 설정을 수동으로 재설정하기

먼저, 해당 파일에 대해 기존에 생성된 모든 공유 링크를 제거해 주십시오. 그런 다음, "초대" 버튼만 사용하지 마시고 다음 단계를 따라 해보세요.

• Word 문서를 열기 > 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼 클릭 > 액세스 관리 선택 > 팝업 창에서 공유 시작 클릭 > 링크 설정 선택 > 지정한 사람 옵션 선택 > 적용 클릭 후 공유할 사람의 이메일 주소 입력.

이렇게 하면 Word가 해당 사용자에게만 제한된 링크를 강제로 생성하게 됩니다.

2. IT 관리자에게 문의하기

이처럼 "모든 사용자" 링크가 기본값으로 설정되는 이유는 조직의 관리자 설정 때문일 가능성이 높습니다. 귀사의 IT 관리자에게 SharePoint 관리 센터를 확인해 달라고 요청해 보시기 바랍니다.

• 관리자는 정책 > 공유로 이동해야 합니다.
• 이 섹션에서 OneDrive 및 SharePoint의 기본 링크 유형을 "링크가 있는 모든 사용자"에서 "특정 사용자" 또는 "조직 내 사용자"와 같이 더 제한적인 설정으로 변경할 수 있습니다.

이 정보가 문제 해결에 도움이 되기를 바랍니다! 문제가 계속된다면 현재 링크 설정 정보를 보내 주시면 감사하겠습니다. 함께 문제를 해결해 나가요.

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