워드문서에 사용자를 특정해서 '보기전용'으로 초대를 하면, 누구나 접속 가능한 링크가 자꾸 생성됩니다.

답변은 하나도 도움이 되지 않았습니다.

당신은 내 질문을 제대로 읽지 않았군요?

“특정사용자“ 를 지정하고 “보기전용“으로 “링크보내기“ 혹은 “특정사용자만 접속 가능한 링크 생성“ 기능을 사용해도

“모든 사용자“ 링크가 자꾸 생성됩니다.

첫 스레드 질문에서도 “특정사용자“ 로 지정 했을때 자꾸만 “모든사용자“링크가 생성된다는 문의였습니다.

제대로 답변 부탁드립니다.

이 답변은 자동 번역되었습니다. 따라서 문법 오류나 어색한 표현이 있을 수 있습니다.

안녕하세요, @Ms K

님 Microsoft Q&A 포럼에 질문을 남겨주셔서 감사합니다.

Word에서 “링크 보내기” 기능을 사용해 특정인과 문서를 공유할 때 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음”이라는 링크가 생성되는 문제를 겪고 계신 것으로 이해했습니다. 이 현상은 Windows와 iOS 모두에서 발생하며, 의도치 않은 접근 권한이 부여될 수 있어 걱정이 되실 수 있습니다.

이 문제는 OneDrive와 SharePoint의 기본 공유 동작에서 비롯됩니다. “링크 보내기” 옵션을 사용하면, 시스템이 기본적으로 익명 액세스 링크를 생성할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력해도, 링크 자체는 해당 링크를 얻은 누구나 접근할 수 있으므로, 문서의 “액세스 관리” 패널에 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음” 항목이 표시됩니다.

이것은 알려지지 않은 문제가 아니라, 편의를 위해 설계된 기본 설정입니다. 하지만 설정을 조정하지 않으면 의도보다 더 넓은 접근 권한이 부여될 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 아래 방법을 시도해보세요.

1. “모든 사용자” 링크 제거하기
   • Word 또는 OneDrive에서 문서를 엽니다.
   • [공유] > [액세스 관리]를 클릭합니다.
   • “링크” 아래에서 “링크를 가진 모든 사용자가 볼 수 있음” 항목을 찾습니다.
   • 휴지통 아이콘을 클릭해 삭제합니다. 이로써 해당 링크가 즉시 취소됩니다.
2. “특정 사용자” 권한으로 문서 다시 공유하기 Windows(Word 또는 OneDrive):
   • [공유] 클릭
   • 링크 설정(톱니바퀴 아이콘 또는 드롭다운) 클릭
   • “선택한 사람”을 선택하고 “편집 허용”은 해제
   • 수신자 이메일 주소 입력 후 [보내기] 클릭 iOS(Word 앱):
   • 공유 아이콘 탭
   • 링크 설정(톱니바퀴 아이콘) 탭
   • “특정 사용자”(또는 가장 제한적인 옵션) 선택
   • “편집 허용”이 꺼져 있는지 확인
   • 수신자 이메일 입력 후 링크 전송

이 과정을 완료하면 문서는 지정한 사용자만 접근할 수 있고, “모든 사용자” 링크는 더 이상 액세스 관리 패널에 나타나지 않습니다.

문서를 안전하게 공유하려면:

• 파일을 보내기 전에 항상 링크 설정을 확인해 올바른 접근 권한이 적용됐는지 확인하세요.
• 민감하거나 개인적인 내용을 공유할 때는 “특정 사용자” 옵션을 선택해 지정한 사람만 접근할 수 있도록 하세요.
• 정기적으로 문서의 액세스 관리 패널을 검토해 누가 접근 가능한지 확인하고 필요시 조정하세요.
• 업무 계정을 사용 중이라면, IT 관리자에게 기본 공유 설정을 “특정 사용자”로 변경해달라고 요청하는 것도 좋습니다.

이 정보가 도움이 되길 바랍니다. 안내한 방법을 따라해보시고, 문제가 해결되지 않으면 언제든 추가로 문의해 주세요. 감사합니다.

현재 테스트 환경은 영어 인터페이스를 사용하고 있어 스크린샷도 영어로 표시됩니다. 하지만 동일한 작업을 한국어 인터페이스에서도 그대로 진행하실 수 있습니다.

답변이 도움이 되었다면 “답변 수락”을 클릭해 주시고, 가능하다면 추천(업보트)도 부탁드립니다. 이 답변에 대해 추가 질문이 있으시면 “댓글”을 클릭해 주세요.

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