sharepoint office online 에서 다른 사람이 문서 수정 시 teams로 알림 받는 방법

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안녕하세요 @Sophie님, 

Microsoft Q&A 포럼에 문의해 주시고 경험을 공유해 주셔서 감사합니다. 

SharePoint 또는 OneDrive에 저장된 문서를 공동 작업 중에 Microsoft Teams를 통해 편집할 때 알림을 받으려면 다음과 같은 몇 가지 방법을 고려할 수 있습니다. 

옵션 1: SharePoint의 “알림 설정” 기능 사용하기 

SharePoint 문서 라이브러리에서 직접 알림을 설정할 수 있습니다. 

(현재 테스트 환경은 영어 인터페이스를 사용하고 있으므로 제공된 스크린샷도 영어로 표시됩니다. 하지만 언어 인터페이스가 다르더라도 동일한 레이아웃과 기능을 제공하므로 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.) 

1. 파일이 저장된 문서 라이브러리로 이동합니다. 
2. 문서 또는 폴더 옆의 세 개 점 아이콘(⋯)을 클릭합니다. 
3. “알림 설정”을 선택합니다. 
4. 대화 상자에서 다음을 설정할 수 있습니다: 
   • 알림을 받을 사람을 선택합니다. 
   • 변경 사항이 있을 때 알림이 전송되도록 설정합니다. 
   • 전달 방법으로 이메일을 선택합니다. 
   

이렇게 설정하면 누군가 파일을 편집할 때 이메일 알림이 전송됩니다. 

옵션 2: 댓글 및 @멘션 기능 사용하기 

Word, Excel 또는 PowerPoint Online에서 작업 중이라면 다음을 수행할 수 있습니다: 

• 댓글 기능을 사용하고 @멘션으로 특정 사람을 지목합니다. 
• 이렇게 하면 이메일과 Teams(통합된 경우)를 통해 알림이 전송됩니다. 

특정 편집 내용이나 섹션에 주의를 끌고 싶을 때 유용합니다. 

옵션 3: OneDrive 활동 알림 

문서가 OneDrive에 저장되어 있고 SharePoint와 동기화되어 있는 경우: 

• 사용자는 모바일, 데스크톱 등 다양한 앱에서 활동 알림을 받을 수 있습니다. 
• 이러한 알림에는 편집, 공유, @멘션 등이 포함됩니다. 
• 관리자는 OneDrive 관리 센터에서 이러한 설정을 제어할 수 있습니다. 

제한 사항 

Teams 자체는 기본적으로 문서 편집에 대한 알림을 제공하지 않습니다.  “알림 설정” 기능은 이메일 알림만 전송하며, Teams 메시지는 전송되지 않습니다. 

실시간 업데이트를 받으려면 이메일 알림, Power Automate, 또는 수동 태깅에 의존해야 합니다. 

알림은 문서가 저장된 위치(SharePoint vs. OneDrive)와 공유 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 

참고 사항: 초기 응답이 문제를 즉시 해결하지 못할 수도 있다는 점을 이해해 주시기 바랍니다. 하지만 귀하의 도움과 더 자세한 정보가 있다면 함께 해결책을 찾아갈 수 있습니다. 

이 정보가 도움이 되었기를 바랍니다. 안내된 단계를 따라 진행해 보시고, 효과가 있었는지 알려주세요. 그렇지 않다면 함께 해결해 나가겠습니다. 

기다려 주셔서 감사드리며, 이해해 주셔서 감사합니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 

감사합니다. 

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다시 한 번 따뜻한 말씀과 성실한 참여에 감사드리며, 이 공간의 소중한 일원이 되어 주셔서 감사합니다.  귀하의 기여는 정말 큰 변화를 만들어냅니다! 

참고:  이 스레드와 관련된 알림을 이메일로 받고 싶으시다면, 문서 에 안내된 단계를 따라 이메일 알림을 활성화해 주세요.