プロダクトキーの入力を毎回求められる対策とは

＞ windows365
クラウド上のWindowsにて、どの様なライセンスを保有しているのでしょうか？

勤務先の会社ライセンスのwindows365になるかと。勤務先のネットワーク管理部署に管理者権限があり、従業員は

管理権限がありません。配布されているノートPCを使用しておりますが、毎回の立ち上げ時とエクセルやワードの

ファイルの読み込み時にも、プロダクトキーを都度入力しないと使用出来ない状況で、PC配布時に個人でOutlook

アカウントを設定してしまい、認証時に支障が出ている事と推察しております。

クラウドPCについては、組織のIT管理者(グローバル管理者)に相談してみてください。

掲示板でのやり取りではとても解決出来る内容ではないですね。
IT管理者への相談 解決出来なければIT管理者経由で適切なサポートを受けるということになります。