個人用のメール、予定表、連絡先管理に New Outlook on Windows を使用する
従来のOutlookはメールサービス側のサーバーを直接参照しますが、新しいOutlookはMicrosoftのクラウドサーバーがメールサービス側のサーバーを参照してからキャッシュしたメールを閲覧させます。
仕掛けとして、従来のOutlookを含むメールアプリと比較したら遅延は大きくなります。
そして、メールサービス側と新しいOutlookの相性が悪いとその影響も受けます。
> 遅延は数時間です
相性が悪いと数日遅れの事例もある様です。
遅延がゼロなのは、利用しているメールサービス側のブラウザ版です。
メールアプリはメールサーバーを参照するのに必ず遅延は発生します。
遅延が気になるのであれば無償の新しいOutlookではなく有償版の従来のOutlookという選択肢もありますね。