Artifact Signing の組織の ID 検証で、個人の本人確認を行うのは法人代表者か社員か

お世話になっております。

日本の法人として、Artifact Signing の Public Trust（組織）の ID 検証を申請しようとしています。

「新しい組織の検証」フォームの名・姓の欄は、「組織を代表して、政府発行の身分証で個人の ID 検証を行う人」とされていますが、申請前に以下を確認させてください。

1. この人物は、法人の代表者（商業登記簿に記載の代表取締役）である必要がありますか。それとも、申請を担当する社員（情報システム担当や開発責任者など）でも問題ありませんか。
2. 社員が本人確認を行う場合、その人物が組織を代表する権限を持つことを証明する追加書類（委任状や在籍証明など）の提出を求められますか。
3. 使用予定の身分証（マイナンバーカード）は氏名が漢字表記です。フォームの名・姓は、身分証に合わせて漢字で入力すべきでしょうか。それともローマ字で入力すべきでしょうか。

申請後は内容を変更できず、再申請が必要になるため、事前に確認できれば幸いです。

よろしくお願いいたします。