共有メールボックスから作成したTeams会議で、個人の会議作成者が会議チャットに自動追加される

※改行がうまく繋がらす見にくくなってしまい申し訳ございません。

ご回答ありがとうございます。

会議の詳細では Organizer は共有メールボックスとして表示されています。

しかし会議チャットの参加者一覧には現実の会議作成者である私個人が表示されます。

この時会議チャットに共有メールボックスは表示されておりません。

また、表示されている私個人が Organizer として表示されているわけではなく「自分」と表示されています。

この場合、現実の会議作成者がチャットへ追加される動作は仕様として想定された動作でしょうか。

また、作成者を会議チャットへ追加しない設定や回避策として下記提案ありがとうございます。

①Teams ライセンスを持つ専用のサービス アカウントを用意し、そのアカウントで外部向け会議を作成する

②共有メールボックスではなく、会議専用アカウントを運用して会議の主催を一元化する

②に対してですが、このアカウントもまた①で仰っているTeamsライセンスを取得しなければ同様のケースが起こるという認識で正しいでしょうか。

結果、アカウントを作成できる立場ではないためいただいた回避策が活用できそうになく残念です。

最後にいただいた質問に対して回答いたします。

・会議は Outlook デスクトップ版、New Outlook、または Outlook on the web（OWA）のどれで作成されていますか。

　⇒ Outlook デスクトップ版で作成しています。一度New Outlookを使用しましたが、別の不具合が発生したので今は使用しておりません。

・会議の詳細を開いた際、「主催者（Organizer）」にはどのアカウントが表示されていますか。

　⇒会議チャット以外（Outlook画面、参加者のTeamsカレンダーでの会議詳細画面）では共有メールボックスが表示されています。

・当該共有メールボックスにはライセンスが割り当てられていますか。

　⇒管理者ではないため共有メールボックスへのライセンス割り当て状況は把握しておりません。申し訳ございません。

ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。

こんにちは kazemitoraku

追加情報をご共有いただきありがとうございます。

ご説明いただいた内容からすると、当初私が想定していた「会議作成者が Organizer として認識されているケース」とは異なるようです。

Outlook および参加者側の会議詳細では共有メールボックスが Organizer として表示されている一方で、会議チャットには実際の会議作成者であるお客様ご自身が表示されているとのことですが、私が調査した限りでは、この動作が仕様であると明記した公開情報は確認できませんでした。

また、ご認識のとおり、回避策としてご案内した会議専用アカウントを利用する場合も、通常は Teams 会議を主催するための適切なライセンスが必要になると考えられます。

差し支えなければ、会議チャットの参加者一覧において、お客様のアカウントは「所有者 (Owner)」と「メンバー (Member)」のどちらとして表示されているかご確認いただけますでしょうか。

ご返信をお待ちしております。

度々ご回答いただきありがとうございます。

添付した画像で☆印部分が私個人のアカウントが載っている箇所となります。

また、参加者一覧には「自分」とだけ明記されており開催者がいない状態となっています。

カレンダーには共有メールボックスのアカウントが開催者となっています。

これが他チャット参加者に見えていない不具合ならまだいいのですが、

そこが分かっていない状態です。

こんにちは kazemitoraku

追加情報および画像をご共有いただきありがとうございます。

ご説明いただいた内容からすると、会議の詳細画面では共有メールボックスが Organizer として表示されている一方で、会議チャットの参加者一覧には会議作成者であるお客様のアカウントが表示されている状況であると理解しております。

一方で、現時点でご共有いただいている情報のみでは、この表示がお客様側でのみ表示されているものなのか、他の参加者からも同様に表示されているのか、またテナント側でどのように認識されているのかについて判断することが難しい状況です。

そのため、他の回答者の方々からコメントいただいているとおり、組織の管理者様へご相談いただき、必要に応じて Microsoft 365 サポートへお問い合わせいただくこともご検討いただければと存じます。管理者様であれば、テナント側の設定や実際の会議情報をご確認いただけるかと思います。

本情報が参考になれば幸いです。ご共有いただいた詳細情報に感謝いたします。

ご返信ありがとうございます。

ご回答いただいたことによって想定されている動作ではなさそうなことが分かり安心いたしました。

こちらで管理者、もしくはサポートへ問い合わせてみたいと思います。

長時間ご対応いただき感謝いたします。ありがとうございました。