sharepointリストのキーワード検索ができない。キーワードが存在しないデータが出てくる場合もある。

Question

sharepointリストのキーワード検索ができない。キーワードが存在しないデータが出てくる場合もある。

IK 0

harepointリストのキーワード検索（中央上部の検索窓）が、上手くできず困っています。

きちんと検索できるキーワードもあるが、数個あるはずなのに、一部のみ出力されたり、
入力したキーワードが存在しないデータが出てくる場合もあります。
　　例：キーワード「空港」で検索した場合
　　　・国際空港　10個の内、6個は出力
　　　・国内空港　5個の内、出力は0個
　　　・どこにも「空港」の文字列が入っていないデータが、2個出力

列ごとのフィルター機能は正常に動いているので、リスト内にデータとしては存在している様子。
また、リスト作成直後は検索機能が不安定な場合があると聞きましたが、リストを作成してから、3日経過。

何か設定がおかしいのでしょうか。ご教授お願い致します。

0 件のコメント

2 件の回答

お客様の回答

Answer 1

simo-k 96,310 ボランティアモデレーター

SharePointでの検索はEnglishベースが既定になっていますので、一般的には日本語だとうまくヒットしないケースがあります。
リスト内の実データを元に検索性能などを評価する必要があろうかと思われますので、組織のIT管理者(グローバル管理者)経由でMicrosoftサポート窓口に相談してみてください。

0 件のコメント

Answer 2

SharePoint の検索（Microsoft 365 Search）は日本語でのフルテキスト検索が弱い（というかダメ）なので、工夫が必要です。

エンタープライズキーワード列を追加して、エンタープライズキーワードを構成する
※ リストまたはライブラリにエンタープライズキーワード列を追加する | Microsoft Support
自然言語検索ではなく、KQL でクエリを入力する
※ Sharepointでのファイル検索 – Cloud Steady | パーソルクロステクノロジー株式会社

辺りが代表的な対策です。

後は、SharePoint の検索を強化するサードパーティー製品もありますので、それを検討しても良いでしょう。