microsoftライセンス利用可否に関する確認

1．会社構成

A社、B社、C社、D社の4法人があります。

4社はそれぞれ独立した法人であり、資本についても各社単独で、A社がB・C・D社の株式・議決権の50％超を保有している関係ではありません。

一方、実際の事業運営については以下の関係があります。

•  A社が中心となり、毎月4社合同の役員会議を開催しています。

•  B社・C社・D社は、もともとA社が保有していた顧客に関する業務の一部をA社から移管・委託されて事業を行っています。

•  4社間で業務委託契約を締結する予定です。

•  併せて、A社が管理する基幹システムについて「基幹システム共同利用規約」を締結する予定です。

2．予定しているシステム構成

A社がサーバーおよび基幹システムを所有・管理します。

A社のサーバーに基幹システムおよびデータベースを設置し、A社・B社・C社・D社の業務上必要な従業員が、それぞれの会社に設置されたPCからネットワーク経由で基幹システムを利用します。

サーバーおよび基幹システムの管理主体はA社とします。

3．確認事項

上記を前提として、以下についてご回答をお願いいたします。

① 関係会社の定義について

資本関係として50％超の議決権保有はありませんが、上記のような業務上・経営上の関係および業務委託契約・基幹システム共同利用規約を締結した場合、Microsoft Customer Agreement等で定義される「関係会社（Affiliate）」に該当する可能性はありますでしょうか。

② A社所有サーバーへの他法人からのアクセスについて

B社・C社・D社がMicrosoft上の「関係会社」に該当しない場合でも、A社が所有・管理するサーバーおよび基幹システムに、業務委託先であるB社・C社・D社の従業員がアクセスして利用することは可能でしょうか。

③ 必要となるライセンスについて

上記②が可能な場合、Windows ServerおよびWindows Server CAL等について、どのようなライセンスをA社・B社・C社・D社で用意すればライセンス条件に適合しますでしょうか。

特に、B社・C社・D社の従業員が使用するPCまたはユーザーについて、A社が必要なCALを購入して割り当てる方法で問題ないでしょうか。

④ SQL Serverについて

同一サーバー上でSQL Serverを使用し、A社・B社・C社・D社の従業員が基幹システムを通じてデータベースへアクセスする場合のライセンス条件についてもご教示ください。

SQL Server Expressを使用する場合についても、4法人で利用すること自体に制限があるかご確認をお願いいたします。

⑤ 契約書・利用規約について

業務委託契約および基幹システム共同利用規約に、

「サーバーおよび基幹システムの所有・管理主体はA社とし、B社・C社・D社はA社から許可された範囲で業務上利用する」

旨を明記する予定です。

このような契約関係であればMicrosoft製品のライセンス条件上問題ないか、また追加すべき条件があればご教示ください。

4．お願い

今後のサーバー更新およびライセンス購入の判断材料とするため、可能であれば、

「この構成で利用可能か」および「利用可能な場合に必要となるライセンスの種類・購入主体・割当方法」

について、書面またはメールでご回答いただけますようお願いいたします。