Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
「ユーザー情報」にあるアカウントはただOneDriveと連携しているものが出ているだけでOfficeのライセンスとは関係ありません。別のアカウントでサインインしなおしても普通にOfficeは使えます。
プリインストール版Office 2019には個人向けのライセンスとしてアカウントに紐づくものと、
法人向けのライセンスとして再インストール時もプロダクトキーを使うものがあります。
今回は法人向けのライセンスの可能性が高いと思われます。
「 Office2021 / 2019 / 2016 ( 中小企業向け / 法人向け )」 を WEB 上から再インストールする方法
https://www2.mouse-jp.co.jp/ssl/user_support2/sc_faq_documents.asp?FaqID=42067
こちらを見るとわかりますが、再インストール・再認証には付属していたプロダクトキーを使います。