個人用のメール、予定表、連絡先管理に New Outlook on Windows を使用する
そもそも、メールは、メールソフトのものではありません。プロバイダのものです。
そして、プロバイダとメールソフトは、サーバとクライアントの主従関係なので、当然、向き、不向きがあります。
ms、gmail、yahooなど、独自色が強いプロバイダは、独自色が強いメールソフトを使う。
独自色が少ないプロバイダは、独自色が少ないメールソフトを使う。
のが一般原則でしょう。
プロバイダが何と言ってるか、プロバイダのサイトを調べましょう