Sharepointに保存してあるフォルダーの社内共有

Anonymous
2026-07-27T05:47:15.87+00:00

全社員にフォルダーを共有したいですが、その際に一人一人にメールが送られないようにするにはどうしたらいいでしょうか。

Microsoft 365 と Office | SharePoint | ビジネス向け | Windows

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2 件の回答

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  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2026-07-27T11:40:25.88+00:00

    フォルダーを選択して [詳細] を表示して、[アクセスを管理する] をクリック

    ユーザーの画像

    赤枠のアイコンをクリック

    ユーザーの画像

    [ユーザーに通知する] のチェックを外してから共有するユーザーやグループを追加

    ユーザーの画像

    これでメールでの通知なしでアクセス権を付与できます。

    ただ、SharePoint で個別のアクセス権を追加すると管理が煩雑になるので、「全社員にフォルダーを共有したい」のであれば全社員がメンバーのサイト(チーム、Microsoft 365 グループ)を利用することを強くお勧めします。

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  2. simo-k 96,220 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2026-07-27T06:23:35.34+00:00

    意図が少し読み解きづらいですが、当該サイトは全社員をメンバーにしたサイトですか?
    そうであれば既定では、共有リンクを作成する必要はありません。
    それとも当該サイトは一部の社員向けサイト?
    一部を対象としたものであれば、当該サイトのユーザーではない人にも部分的に公開するという事ですね。
    (当該サイトのユーザ管理が大変になりそうですね。)

    「共有」の歯車にて、組織のユーザを選択してください。
    そして、戻った画面で「リンクをコピー」して、そのリンクを必要な人に個別メールなどで伝えてください。
    あれれ、メールなどで伝えないと誰もアクセスしないよなぁ~。
    enter image description here

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