こんにちは。
個人用アカウントから Microsoft 365 Business アカウントへ移行することで、ご希望の柔軟性と管理性を実現できます。従業員が約10名の場合、それぞれに専用のアカウントとデバイスを割り当てながら、共有リソースは一元的に管理することが可能です。
ストレージについては、OneDrive for Business は現在ご利用中の 91GB を超える容量にも容易に対応でき、データの増加に応じて拡張することができます。各従業員はそれぞれ独立したデスクトップ環境を利用できるため、強制的な同期は発生しません。一方で、PC やスマートフォンの両方からアクセス可能な共有ライブラリを作成し、チーム全体でファイルを共有することもできます。
メールに関しては、Microsoft 365 Business に含まれる Exchange Online を利用することで、共有メールボックスを作成でき、どのコンピューターからでもアクセスできるようになります。
移行時には、現在お使いの個人用 OneDrive のデータや Outlook のメールを、新しいビジネス環境へ移行することが可能です。Microsoft では移行を支援するツールを提供しているため、既存のファイルやメールを失うことなく移行を進めることができます。移行完了後は、一元管理、コンプライアンス対応、拡張性を備えた、安全でビジネス向けの環境をご利用いただけます。
この情報が、安心して移行計画を進めるための参考になれば幸いです。回答がお役に立ちましたら、「Accept Answer」をクリックしていただけますと幸いです。問題解決のお役に立てたかどうかを確認する励みになります。
よろしくお願いいたします。
Jason