iPad版Excel / Wordでの複製保存について不具合のような現象があり問い合わせします。

「共有」内の「複製保存」がグレーアウトされ選択不可

といっている「共有」というのは、iPadの共有の機能のことを指しているのでしょうか？それともExcel、Wordアプリの機能でしょうか？

どのアプリのどの画面でどういった手順で何を操作しているのでしょう？

個人情報はマスクしてスクリーンショットを交えて説明してみてはどうでしょう？

ちなみに、手元で試してみると・・・

手元の同じ最新バージョンのiPad（iPadOS 26.4.1 ）では、OneDriveアプリでクラウドストレージの「マイファイル」や「共有済み」（共有した、共有された、どちらも）内のExcelやWordファイルをExcelやWordアプリで開いたファイルは「ファイルの操作」で複製保存が可能ですし、「コピーを送信」も問題ありませんね。また、直接ExcelやWordアプリから開いたファイルでも同様に問題ないですね。

私のIpadでは自動保全が薄い緑色でオフになっています。

同じファイルを古いiPadでみると右上の...マークから自動保全はオンで

複製保全がありそこからiPadに保存できる。

頂いた新しい方のiPadのサンプルでは「自動保全」がオンになっていますが私のIpadではオフの様です。

Ipadで状況をスクショんで写真をとりましたがこの返事のスクションを添付する方法が判らず添付できませんでした

PCであれば、画像をコピーして、コメントなどの画面を右クリックして貼りつければ添付できます。

＞ スクションを添付する方法が判らず
下記を参照して、補足説明となる画像をコメントにて投稿してください。
（個人情報はマスキングすること）
Microsoft Q&A に添付ファイルを追加する

添付写真を送ります。コピー送信でもExcelでも、Word文章でも選択すると「共有のファイルが準備できません」と出る。PDFでやるとOKです