Outlook予定からTeams会議/会議チャットへMeetingスコープBotを追加できるか（公式見解の確認）

Question

Outlook予定からTeams会議/会議チャットへMeetingスコープBotを追加できるか（公式見解の確認）

PERSOL_Apps M.S 20

Microsoft Teams ご担当者様

Teams会議の録画データを自動でサーバへ連携するTeamsBot（Teamsアプリ）を開発し、運用予定です。

本Botは、Teamsクライアント（予定表／会議詳細／会議チャット）から追加・利用できる想定です。

一方で、「Outlook の予定表からも同様に Bot を追加できないか」という要望があり、

実現可否について公式見解を確認させてください。

【質問】

Outlookの操作（Outlookアドインを含む）により、

Outlookの予定から直接Teams会議または会議チャットに対してTeams Bot（Teams アプリ）を

追加・インストールすることは仕様上サポートされていますでしょうか。

もし不可能な場合、

・仕様上サポートされていない理由（by design で不可であること）

・OutlookアドインとTeamsアプリの拡張モデルの違い、会議未開始時のコンテキスト未確定などの技術的背景

について、公式な見解をご教示ください。

また、代替手段がある場合、（例：Teams クライアントの予定表で会議詳細から事前に追加、または会議開始後に会議チャットから追加）

推奨される運用フローがあればご教示ください。

【前提】

・Microsoft 365 テナント

・Teams / Outlook は最新バージョン

・Bot は Teams アプリとして登録済み

・テナントのアプリ許可ポリシーで当該 Botは許可済み

【現時点の理解（確認希望）】

・Outlookの拡張は Outlook／Officeアドインに限定されており、OutlookからTeamsアプリ（Bot等）を直接追加するためのUIやAPIは提供されていない

・Outlookから遷移した未開始の Teams会議では、会議チャットのコンテキストが未確定のため、Botの事前追加はできず、Teamsクライアント側の操作が必要

上記理解が正しいかも含め、公式見解を文書でいただけますと幸いです。

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お客様の回答

Answer 1

注:この回答は自動的に翻訳されています。そのため、文法の誤りや不自然な表現が含まれていることがあります。

こんにちは。PERSOL_Apps M.S

Microsoft Q&A フォーラムへお問い合わせいただきありがとうございます。また、ご不便をおかけしており申し訳ございません。

現在、Outlook（Outlook アドインを含む）には、Teams 会議や会議チャットに対して Teams アプリ（ボット）を直接追加またはインストールするための UI や API は提供されていません。これは、Outlook の拡張機能が Office アドインプラットフォーム上で動作しており、Teams アプリとは根本的に異なる拡張モデルであるためです。

Teams アプリのライフサイクル（ボットのインストールや会議チャットへのスコープ設定）は、Teams クライアントのランタイムおよび Microsoft Graph API によってのみ管理されており、これらは Outlook の予定表インターフェースを通じて公開されていません。

そのため、本件については以下の回避策をご検討ください。

Teams の予定表（会議の詳細）から事前にインストールする Teams クライアントを開き、［予定表］に移動して対象の会議を選択し、会議開始前に会議の詳細画面にある「＋」または「アプリ」ボタンからボットを追加します。

会議開始後に会議チャットから追加する会議が開始され、会議チャットが作成された後に、チャット内の「＋」ボタンまたはアプリのフライアウトを使用してボットをインストールします。

Microsoft Graph API を使用したプログラムによるインストール会議チャットがプロビジョニングされた後、バックエンドサービスから POST /chats/{chat-id}/installedApps エンドポイントを使用して、Teams アプリを会議チャットにプログラムでインストールします。

アプリケーション権限を使用したボットの自動参加録画ボットなどの組織全体向けシナリオでは、ボットにアプリケーションレベルの Graph 権限（OnlineMeetings.Read.All、Calls.JoinGroupCall.All）を付与し、Graph の変更通知を使用して会議作成イベントをサブスクライブすることで、ボットを自動的に会議へ参加させることが可能です。

詳細については、以下のドキュメントをご参照ください。

Teams 会議アプリを Outlook に拡張する

Teams 会議および通話用のアプリを作成する

Microsoft 365 全体でエージェントとアプリを拡張する

アプリをチャットに追加する

本回答がご参考になれば幸いです。

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Steven-N 25,315 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2026-03-27T11:18:10.9233333+00:00

こんにちは。PERSOL_Apps M.S

この問題の進捗を知りたくて書いています。

返信を確認する時間はありましたか?

何か進展があれば教えてください。
栗原正裕 0 評価のポイント

2026-04-01T04:21:08.05+00:00

@Steven-N
Hello. I am a colleague of @PERSOL_Apps M.S

The technical solution has not been finalized yet, so I would like to confirm a few points.

Regarding the workaround you suggested, is it possible to automatically add the app/bot to all meetings and allow users to choose whether to save and store the recordings in a folder?

Our goal is to enable users to add the bot to Teams and link the recording data with as little manual operation or effort as possible. We would like to avoid a usage pattern where users have to set up each meeting and add the app individually every time.

I would appreciate your response.
Steven-N 25,315 評価のポイント Microsoft 外部スタッフモデレーター

2026-04-01T08:32:43.4333333+00:00

Hi 栗原正裕

Yes, it is possible to achieve installation experience while still giving users the choice of how to handle their recordings.

Since there is no native Teams policy to auto-install apps into every meeting, you will need a programmatic approach over the Microsoft Graph API.

You can try the approaches below:

1. Automatically add the Bot

Use Graph API Webhooks to subscribe to user calendar events (via POST /subscriptions for me/events or tenant-wide).

When a user organizes a meeting, the webhook notifies your backend, which then programmatically installs the bot into that specific meeting's chat using the POST /chats/{chat-id}/installedApps endpoint.

2. Give users the choice to save recordings

Once the bot is auto-installed, you can handle the choice in two user-friendly ways:

Adaptive Cards (Post-Meeting): Once the meeting is over, the bot proactively posts an Adaptive Card into the meeting chat asking: "Would you like to save this recording to the server?" with [Save] and [Discard] buttons.

Global Preferences (1:1 Bot Chat): Users chat with the bot once in a 1:1 context to set a default "Save Location" preference. For all future meetings where the bot is auto-added, it silently uses this global preference without ever asking them.

Additionally, implementing Graph Webhooks combined with post-meeting Adaptive Cards provides the automated flow you are looking for without requiring organizers to manually set up each meeting.

Hope this helps clarify the architectural approach and kindly let me know for further questions