大変申し訳ございませんが、質問が理解出来ません。そして、質問をする際のヒント にも記載の通り、質問は1項目に一つでお願いします。
まずはこの質問を、OneDrive のバックアップ機能と、他のファイル名変更についてと分けて考えてはいかがでしょう。
1つ目は自動バックアップをオフにしてると機種変更したら復元することはできないか?また、自動バックアップ機能をオフにしてる場合、SSD などに保存してデータ見るしかないのか。
その通りです。バックアップが無い場合は復元することはできません。その場合は利用者各自で工夫して、手作業で元のデータそのものか、またはコピーなどして参照するしかありません。
なおデータは「エクスプローラーに保存される」のではなく、OneDrive の場合は、クラウドストレージに、ローカルPCの場合は、ローカルPCのストレージ(実体はSSDなど)にそれぞれ保存されます。エクスプローラーは、ファイルを操作するためのツールなので、それ自身に何かを保存する機能はありません。