学術的なコミュニケーションとスケジュール管理に New Outlook on Windows を使用する
どこのメールサービスを利用されていますか?
メールアドレスのドメイン(@より後ろの部分、法人名はマスキング)は何ですか?
メールの接続方式は何ですか? (Exchange接続、IMAP接続、POP接続)
> 送信済みのところにのこっている
送信したという事です。 (それは無くなりません。)
Exchange Online環境であれば、送信キャンセルにて「メッセージのメッセージ取り消しレポート」が届く筈ですが内容を確認しましたか?
そこに答えがあるでしょう。