チャネルのMTGを特定メンバーのカレンダーにだけ追加する

注：この回答は翻訳ツールを用いて翻訳されております。文法や意味に誤りがある場合はご容赦ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。ご不明な点がございましたら、メッセージを残していただければ、できるだけ早く返信いたします。

拝啓 @Liu, Yaoming,

Microsoft Q&A フォーラムにご質問を投稿いただきありがとうございます。以下のご要望について承知いたしました。

チャネルで会議をスケジュールし、詳細とチャット履歴をすべてのチャネル メンバーが閲覧できるようにする。

指定された必須および任意の出席者のみに招待状を送信し、会議をカレンダーに追加する。他のチャネル メンバーには通知しない。

現在、Microsoft Teams では、チャネル会議のカレンダーへの招待を特定の出席者のみに制限することはできません。仕様上、チャネルで会議をスケジュールすると、そのチャネルに投稿され、基になる Microsoft 365 グループに関連付けられるため、すべてのチーム メンバーに通知が届く可能性があります。

これは以下の理由で発生します。

• チャネル会議はチームの Microsoft 365 グループに関連付けられています。グループ設定とサブスクリプションによっては、すべてのメンバーがイベント通知を受け取る可能性があります。
• 「個別に招待状を送信する」オプションを選択すると、チャネルへの投稿ができないため、最初の要件を満たしていません。

問題を解決するには、次の手順をお試しください。

手順 1: グループ設定を調整する

（ユーザーの場合は、グローバル管理者にこれらの手順の実行を依頼する必要があります）Microsoft 365 管理者に、管理センターでチームのグループ設定を確認するよう依頼してください。グループメンバーは、Outlook でグループのフォローを停止することで、これらのメールの受信を停止できます。

• 管理センターで、[チームとグループ] を展開し、[アクティブなチームとグループ] をクリックします。
• 管理するグループの名前をクリックして、設定ウィンドウを開きます。
• メンバーがグループメッセージと予定表アイテムのコピーを自分の受信トレイで受信できるようにするには、[設定] タブで [グループの会話とイベントのコピーをグループメンバーに送信する] を選択します。
• [保存] を選択します。
• 以前にグループイベントを購読していたメンバーは、Outlook on the web で購読を解除する必要がある場合があります。

視覚的なガイドについては、Microsoft の公式サポートドキュメント「管理センターでグループを管理する - Microsoft 365 管理者 | Microsoft Learn」を参照してください。

ステップ 2: 代替アプローチ 招待を特定の参加者のみに送信する必要がある場合:

• 標準の Teams 会議（チャネルに紐付けられていないもの）をスケジュールし、必要な参加者のみを招待します。
• 会議リンクをチャネルに投稿して、他のユーザーがメールを受信せずに詳細を確認したりチャットしたりできるようにします。

参考までに、チャネル会議のスケジュール設定に関する Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください: Microsoft Teams のチャネル会議 - Microsoft サポート
 

残念ながら、両方の要件を同時に完全に満たすネイティブ機能はありません。上記の手順は、現在利用可能な最も効果的な回避策です。

お客様のご懸念に基づき、現在の機能を確認いたしました。現時点では、Microsoft Teams には、会議をチャネルに表示したまま、カレンダーへの招待を特定の参加者のみに制限するオプションはありません。これは現時点での製品のデフォルトの動作です、お客様のワークフローにどのような影響があるか理解しております。

お客様からのフィードバックは、製品の改善に役立つため、非常に重要です。開発チームに直接ご提案いただく方法は以下のとおりです。

Microsoft フィードバック ポータルにアクセスしてください: アイデア · コミュニティ

(私の環境は英語のみであるため、あなたの言語での例のリンクを提供することはできないことをご理解いただければ幸いです。)

アイデアを送信: 「フィードバックを送信」をクリックし、ご提案内容を詳細にご記入ください。

類似のアイデアに賛成票を投じる: 投票数が多いアイデアほど、今後の更新の優先度が高くなります。

コミュニティ モデレーターとして、製品の設計を変更することはできませんが、適切なチャネルをご案内し、お客様のフィードバックがエンジニアリング チームに届くようにすることはできます。また、更新情報や新しい回避策があれば、随時お知らせいたします。

ご理解と Microsoft Teams の改善へのご協力に感謝いたします。

グループ通知の配信停止に関する管理者向けの手順やガイダンスが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。

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