Microsoft TeamsとOneDriveについて

慶 髙橋 20 評価のポイント
2025-09-15T23:18:12.4+00:00

無料版のMicrosoft Teamsを利用しています。
社内の簡単な共有ツールとして活用していて、ExcelやPDFなどを共有しています。
他の社員が共有したものはOne Driveにダウンロードして閲覧可能になったりするんですが、自分が投稿したデータやファイルに関してもTeamsから閲覧するとOneDriveにダウンロードがかかり

自分の本来持っているデータ(オリジナル)とMicrosoft Teamsで閲覧するためにダウンロードが掛かったデータ2つがOne Driveに保存されるのですが、これはデータが重複して容量を圧迫しているのではないかと思うのですが、改善方法などがあれば知りたいです。スクリーンショット 2025-09-16 081013

Microsoft Teams | Microsoft Teams 無料版 | ファイル
質問作成者が受け入れた回答
プーアル茶 17,700 評価のポイント
2025-09-16T02:00:12.8766667+00:00

ExcelファイルやPDFファイルをTeamsにアップロードするとご自身のOneDriveにアップロードされるのは仕様です。
元々OneDriveに置いていたものをTeamsにアップロードすると同じファイルがTeamsに二重で保存されてしまうのも書かれている通りの動作になりますね。
これはTeams側はアップロード元のファイルの場合の把握なんてしてないので当然と言えるでしょう。

・元ファイルはOneDriveには置かずローカルやUSBメモリ等に保存する
・無料だとOneDriveは5GB保存出来るので空き容量と相談しながら様子見（5GBはPDFファイルを何百・何千とアップロードしても問題は無いくらいの容量です）
・もしも足りない場合は仕事の必要経費と考えて100GBのプランに加入

といったことが対応策として考えられると思います。

ちなみに私も調べて初めてしりましたが、ファイルのアップロードはOneDriveへ保存され、
画像のアップロードはMSのサーバー？にアップロードされ無制限だそうです。

Microsoft Teams 無料版データはどこに保存されますか?
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/415b9795-4005-4143-b5b7-29c2e98260f5

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  1. ((((((((( 27,255 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2025-09-16T00:04:25.4266667+00:00

    設定を見直してみるとよいかもしれませんね。

    もしかすると・・・ダウンロード先がOneDrive上のフォルダーを指定していて、ダウンロード時にダウンロー先を確認しない設定になっているのかもしれませんね。

    ダウンロード先はOneDrive上にないフォルダーを変更ボタンから指定して、ダウンロードの都度確認 する/しない の設定をご自分で実現したい使い方に合うように変更してみてはどうでしょう。

    ＜図：デスクトップアプリの設定の例＞

    ユーザーの画像

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  2. ((((((((( 27,255 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2025-09-16T03:43:09.07+00:00

    共有したいファイルが、PC上でなく元々OneDriveにあった場合（このデバイスからアップロードではなくクラウドファイルの添付、この操作は閲覧ではなく、ファイルを添付、アップロードですね）のことを説明してくれているのであれば・・・

    プーアル茶さんのご提案以外ということで・・・

    ●共有元のデータを別の個人用のOneDriveで管理して、Teamsで共有するときは都度PCにダウンロードしてからアップロードして共有する

    ●共有元のデータを別の組織用のOneDrive for Businessで管理して、個人用のTeamsで共有するときはPC上のOneDrive for Businessのフォルダからアップロードして共有する

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  3. Randy Baroja 20,800 評価のポイント 独立アドバイザー
    2025-09-16T00:00:25.9033333+00:00

    Hi,

    Nice to meet you! My name is Randy and I'm an independent advisor.

    In the free version of Microsoft Teams, files shared in chats are stored in your OneDrive "Teams Chat Files" folder, and manually downloading them creates extra copies, leading to duplicates and extra cloud storage usage. To reduce clutter, open files directly in Teams or via the desktop Office apps without downloading, organize old Teams Chat Files into archive folders, and only download files if an offline copy is truly needed. For files in Teams channels, you can use 'Add shortcut to OneDrive" to access them without creating duplicates. Essentially, the duplicates happen because downloads make new copies viewing or editing files directly avoids this.

    Kind regards,

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