sharepointの制限事項について50000件を超えるアイテムについて

注: この返信はツールを使用して翻訳されています。文法や意味の間違いがありましたらご容赦ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。私の回答に不明な点がある場合は、お気軽にコメントを残してください。できるだけ早く返信します。

親愛なる @大矢 恭輔 ,

こんにちは。Microsoft Q&Aフォーラムにご質問を投稿いただきありがとうございます。SharePointの制限に関するよくある誤解を浮き彫りにしており、明確な説明をさせていただきます。

ライブラリアイテムの制限と固有の権限の制限という2つの制限は、ストレージ容量と共有の複雑さという、全く異なる2つの事柄を規定するものです。

リストとライブラリの制限: 3,000 万アイテム

これは、単一のSharePointライブラリに保存できるファイルとフォルダの総数です。これは純粋に容量に関するものです。物理的な図書館の建物に収容できる書籍の最大数と考えてください。

• 例：ご質問にお答えすると、30,000 個のアイテムを含むフォルダと 40,000 個のアイテムを含むフォルダを同じライブラリ内に置くことは可能です。合計 70,000 個のアイテムは、3,000 万個のアイテムというストレージ制限をはるかに下回っています。

固有の権限制限: 50,000 項目

この制限は、保存されているアイテムの総数ではなく、ライブラリ内で権限の継承が解除されているアイテムの数に関するものです。デフォルトでは、ライブラリ内のすべてのアイテムはライブラリ自体から権限を「継承」します。特定のファイルまたはフォルダを他のユーザーと共有すると、この継承が解除され、そのアイテムに固有の権限セットが作成されます。

これは、メインの図書館入口キーを使用するだけでなく、図書館内の個々の部屋用に作成できる特別な「アクセス キーカード」の数と考えてください。

50,000件の制限を超えるシナリオ例：

100,000件のプロジェクトレポートを含むライブラリがあるとします。

1. **デフォルト状態（問題なし）：**100,000件すべてのレポートは、ライブラリから権限を継承します。ライブラリにアクセスできるユーザーは、すべてのレポートにアクセスできます。固有の権限数は非常に少なくなっています（おそらくライブラリ自体の権限は1つだけです）。
2. **固有の権限の作成：**特定の外部クライアントと個々のレポートの共有を開始します。 Report_00001.docxをクライアントAと共有します。これにより、継承が解除され、固有の権限が1つ使用されます。 Report_00002.docxをクライアントBと共有します。これにより、さらに固有の権限が1つ使用されます。 …などです。
3. **制限超過：**同じライブラリ内の50,000個を超えるファイルまたはフォルダに対してこの操作を行うと、制限に達します。その時点で、それ以上のアイテムを個別に共有しようとするとエラーが発生し、ライブラリのパフォーマンスと管理が非常に困難になります。

ベストプラクティスは、可能な限り上位レベル（サイトまたはライブラリ）で権限を付与し、アイテムにそれらの権限を継承させることです。数千もの個々のアイテムの継承を解除することは避けてください。多数のアイテムに対してこのようなきめ細かな権限設定が必要な場合は、それらを別々のドキュメントライブラリまたはサイトに整理することをお勧めします。

公式の詳細については、Microsoft 公式ドキュメントの「リストまたはライブラリごとの一意のセキュリティ スコープ」セクションを参照してください。SharePoint の制限 - サービスの説明 | Microsoft Learn

この説明で違いが明確になれば幸いです。他にご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

回答が役に立った場合は、「回答を承認」をクリックし、高評価をお願いします。この回答についてご質問がある場合は、「コメント」をクリックしてください。

注：このスレッドに関するメール通知を受け取りたい場合は、ドキュメントに記載されている手順に従ってメール通知を有効にしてください。