SharePointの社外者権限付与

Anonymous
2025-04-10T02:55:45+00:00

SharePointでサイト作成し、社内外の特定の方のみにサイトの閲覧およびアップしたExcel等のファイル編集権限を付与したいと考えています。権限付与の際は、付与したい方のメールアドレスを追加し、「編集可能」の選択をすることで編集権限付与できる認識です。アップした資料のダウンロードも、権限付与した社内外の特定の方はできるようになりますか。

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2 件の回答

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  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.4K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2025-04-10T08:46:12+00:00

    SharePoint の共有アクセス権設定は複雑で簡単には完全理解できないのですが、外部のユーザーを特定のサイトのコンテンツ(ページ、ファイル、リスト)にアクセスさせたいのであれば、そのユーザーをサイトに「ゲスト」として招待することです。

    ただしサイトではなくテナント全体で共有の制限をかけることも可能なので、組織(テナント)全体の共有ポリシーを組織の管理者に確認して相談されることをお勧めします。

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  2. simo-k 96,310 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2025-04-10T03:05:11+00:00

    組織内での困りごとは、まず組織のIT管理者に相談しましょう。

    IT管理者は、あなたのメール環境を熟知しているので速やかに解決してくれる筈です。

    (あなたの環境などを的確に補足説明出来ないと、時間と労力を無駄にするだけで

     解決出来ないケースもあり得ます。)

    > 社内外の特定の方のみ

    貴社では、社外からのゲストアクセスを組織のIT管理者が許容した設定にしていますか?

    > サイトの閲覧およびアップしたExcel等のファイル

    > 「編集可能」の選択

    社外の人にもドキュメントライブラリそのものの削除権限を付与されるという事ですね。

    仕掛け的には可能ですが、社外を含むサイトメンバーには適切な権限を付与した方が良いかと思います。

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