コンテンツ、知識、アプリケーションの共有と管理に使用される Microsoft 製品とテクノロジのグループ。
SharePoint の共有アクセス権設定は複雑で簡単には完全理解できないのですが、外部のユーザーを特定のサイトのコンテンツ(ページ、ファイル、リスト)にアクセスさせたいのであれば、そのユーザーをサイトに「ゲスト」として招待することです。
ただしサイトではなくテナント全体で共有の制限をかけることも可能なので、組織(テナント)全体の共有ポリシーを組織の管理者に確認して相談されることをお勧めします。