ワンドライブ

＞携帯のアプリからOneDriveを開くと職場の写真やWordなども全て見れる状態になっています

1. 社用のアカウント・スマホですか？
2. 使用のスマホに会社のアカウントでサインインした？
3. 会社のPCに個人のアカウントでサインインした？

2.3は大多数の会社で「禁止」される行為です。

同じアカウントでサインインされていればOneDriveを通じて同期されるからです。

（ビジネスシーンなどでは外出先で重宝するものです）

デバイス（PC・スマホ）アカウントが会社支給であれば会社もそのリスク（どこでも見れる）を許容していると思います。反対に私用のアカウントで会社デバイスにアクセスしていた場合、いずれ「バレる」ので早めに自首して懲戒を受けるのを回避するのとともに、対応策を相談しましょう。