出納簿電子化

kojirou8088さん、こんにちは。

今までは紙で管理していたものを Excel ファイル で管理・保存して紙には出力しない様にすれば、それは電子化したと言えますので、オンライン上で操作する Web 版の Excel を使って共有する方法が簡単で良いかなと思います。

現金出納帳 - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

上記の様な Excel の出納帳のテンプレートをWeb検索してからダウンロードしたら、OneDrive にアップロードして ブラウザーで操作する Web 版の Excel で開きます。

Web 版の Excel で共有機能を使用すれば複数人で同時に編集可能ですし、シートをクラスごとに分けて使用する事も可能ですよ。

Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う - Microsoft サポート

Forms だと最初の入力は可能ですが、後から編集する際に同じフォームが使えないので実用的ではないですね。

※Form はクイズやアンケートのように1度入力したらそれで終わり、という性質のデータの入力に向いています

Excel に直接入力するのではなく、フォームを使って入力したいということであれば、Power Apps でアプリを作成するのが良いでしょう。

返信ありがとうございます。

Power Appsなのですが、全く触れたことがなく、試したのですがよく理解できません。

大変申し訳ないのですが、だいたいの手順だけ教えていただけないでしょうか。

HowToをテキスト化をするのは書く方も読み解く方も困難です

PowerApps で出納簿を電子化ーGoogle検索

地道にやるしかないでしょう

ちなみにChat GPTで質問すると

プロンプト

文化祭の出納簿を電子化したいです。

Formsで入力できるようにしてFILTER関数でクラスごとにわけてExcelでみれるようにしたい

結果

いいですね！文化祭の出納簿を電子化するなら、こういう流れでやるとスムーズです：

1. Google Formsで入力フォームを作成

• 質問項目例：
  • クラス（選択肢）
  • 支出/収入（選択）
  • 項目名（テキスト）
  • 金額（数値）
  • 日付（自動でもOK）
  • 備考（任意）

→ 入力されたデータは自動でGoogleスプレッドシートに連携されます。

2. Googleスプレッドシート側でデータ整理

• 元データは「回答」シートに溜まる。
• 別シートを作って、クラスごとにデータを分けたいなら、FILTER関数を使います。

=FILTER('フォームの回答 1'!A:E, 'フォームの回答 1'!B:B="1-A")

（※列A〜Eは適宜変更してください。クラスがB列にある想定です）

3. Excelで見たい場合

• 完成したGoogleスプレッドシートを「Excel形式(.xlsx)」でダウンロードできます。
• あるいは、自動でExcelにも連携するなら、Microsoft Power AutomateとかZapierを使う手もあります（少し上級者向き）。

ポイントまとめ

• データ入力はFormsに一本化すると間違いが減る。
• FILTER関数でクラスごとのまとめが超楽。
• 必要ならピボットテーブルで集計もできる。
• 最後にExcelファイルとして配布可能。

やってみますか？

もしよかったら、簡単なテンプレートも作ってあげます！クラス分け用のサンプル作ろうか？

こんな感じで返ってきます。数回打ち返しをすれば型になると思いますが、最初のプロンプトにPowerA ppsを入れなかったので自分なりのプロンプトを作ってみては？

まずは自分で学習しましょう。

• Power Apps のトレーニング | Microsoft Learn
• Power Apps での経費精算書アプリの作成 (すべての手順) - Training | Microsoft Learn
• 作成者視点で考える: Power App の計画と展開 - Training | Microsoft Learn
• Power Apps PL-7001 を使用したキャンバス アプリの作成と管理 - Training | Microsoft Learn