Sharepointの強制チェックインについて

この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

親愛なる石岡信之さんへ

ご連絡いただきありがとうございます。

申し訳ございませんが、SharePoint への初期登録時にドキュメントがチェックインされない問題が発生しているようです。この状況は、ドキュメントが他のユーザーに表示されなくなったり、編集がロックされたりするなどの問題を引き起こす可能性があります。あなたの質問に答えましょう:

1. 初期登録時にチェックインされなかった書類を閲覧することはできますか?

はい、チェックインされていないドキュメントを表示することができます。サイト所有者または適切な権限を持つユーザーは、特定のドキュメント ライブラリに移動し、チェックアウトされたドキュメントをフィルタリングするビューを作成することで、これらのドキュメントにアクセスできます。これを行うには、現在のビューに [チェックアウト先] 列を追加すると、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーが表示されます。チェックアウトされているがチェックインされていないドキュメントには、このフィールドにユーザーの名前が入力されます。

詳細については、---- >>SharePoint ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更内容の破棄を行う - Microsoft サポート

2. 初期登録時にチェックインしなかった書類を強制的にチェックインすることは可能ですか?

はい、サイト所有者または必要な権限を持つユーザーは、チェックインされていないドキュメントを強制的にチェックインできます。ここでは、その方法をご紹介します。

• SharePoint ユーザー インターフェイスを使用する場合:
  1. チェックアウトしたファイルが含まれているドキュメント ライブラリに移動します。
  2. チェックインするファイルを選択します。
  3. リボンの[ファイル]タブをクリックします。
  4. リボンのオプションから「チェックイン」を選択します。
  5. 表示されるダイアログボックスで、チェックインに関するコメントを追加し(オプション)、[OK]をクリックしてプロセスを完了できます。

このプロセスにより、他のユーザーの代わりにドキュメントをチェックインし、他のユーザーが表示および編集できるようにすることができます。

あなたの時間と忍耐に感謝します。素晴らしい一日をお過ごしください!

敬具

コミュニティモデレーター |ソフィア

ご回答いただき、有難うございます。

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以下、回答を引用

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2. 初期登録時にチェックインしなかった書類を強制的にチェックインすることは可能ですか?

(省略)

• SharePoint ユーザー インターフェイスを使用する場合:
  1. チェックアウトしたファイルが含まれているドキュメント ライブラリに移動します。
  2. チェックインするファイルを選択します。

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引用終わり

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　初期登録時にチェックインしなかったドキュメントは、一般ユーザから見えない認識です。

　なので、「チェックインするファイルを選択します。」を行うことはできないです。

　サイト所有者は、初期登録時にチェックインしなかったドキュメントも閲覧できるのでしょうか。

この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

親愛なる石岡信之さんへ

お付き合いいただきありがとうございます。

最初の登録時にチェックインされなかったドキュメントは、一般のユーザーには見えないままになる可能性があり、つまり、通常のインターフェースではチェックインに選択できないというのは、まったく正しいことです。

フォローアップの質問について:

サイトの所有者は、初期登録時にチェックインしなかったドキュメントを表示できますか?

はい、サイトの所有者は、チェックインされていなくても、それらのドキュメントにアクセスできます。ドキュメント ライブラリ内の [チェックアウト] オプションと [チェックイン] オプションを使用できますが、ドキュメントがチェックインされていない場合は、元のユーザーに対してロックまたは "チェックアウト" されたままになり、チェックインされるまで他のユーザー (サイト所有者を含む) が操作できなくなる可能性があります。

サイトの所有者は、チェックアウトされたドキュメントを表示するビューを有効にすることでドキュメントにアクセスできます(以前のメールで述べたように)、 または、それに慣れている場合はPowerShell コマンドを使用して、ドキュメントを管理および強制チェックインできます。場合によっては、サイト所有者がこれらのドキュメントのバージョン履歴 にもアクセス でき、これらのファイルを管理する方法を提供する場合があります。

このタスクにPowerShellを使用することについての詳細や支援が必要な場合は、お知らせください。

敬具
コミュニティモデレーター |ソフィア

PowerShell であれば、PnP Power Shell の Set-PnPFileCheckedIn | PnP PowerShell を使うのが良さそうですね。

$username = "******@contoso.onmicrosoft.com"

$password = "Password"

$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $userName, $(convertto-securestring $Password -asplaintext -force)

Connect-PnPOnline -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/dev -Credentials $cred

$list=Get-PnPList "lib"

$allDocs = (Get-PnPListItem -List $list)

        foreach ($doc in $allDocs) {

            if ($null -ne $doc.FieldValues.CheckoutUser.LookupValue) {

                write-host $doc.FieldValues.FileRef

                Set-PnPFileCheckedIn -Url $doc.FieldValues.FileRef

            }

        }

参考：Search for Check-In and Check out files in Sharepoint Document Library - Microsoft Q&A