Microsoft ファイルのホスティングおよび同期サービス。
> IT管理担当者に聞いてみたところ、設定の変更は一切していないとのことでした。
では、どういう設定をしているのでしょうか?
アクセスできないという人のアカウントは、自組織のアカウントですか? ゲストアカウントですか?
ゲストの場合は、Microsoft365アカウントですか、Microsoftアカウントですか?
更に、その人たちはどういう操作をしてアクセスしていますか?
上記などは、全てIT管理者がサポートすべき内容です。
(一般論ではなく、具体的な内容をIT管理者に相談しましょう。)