プレゼンテーションを作成し、マルチメディア オブジェクトやテキストによる特殊効果などのグラフィック効果を追加するためのツールを提供する Microsoft プレゼンテーション グラフィック製品のファミリ。
> 別名で保存することは可能です。
> Google Driveの容量がいっぱいというのも関係があるのでしょうか?
教育機関向けだとファイルの保存先は、OneDrive for Business 或いは SharePointと思われますが、どこでしょうか?
上書きと別名保存の場所(クラウド)は同じですか?
クラウド側に空き容量が無ければ保存は出来ないでしょう。
ライセンスの種類は何でしょうか?
組織のIT管理者には相談されましたか?