Formsで集計結果（Excel）が閲覧できません。

Question

Formsで集計結果（Excel）が閲覧できません。

Anonymous

WEB版のFormsについて質問があります。

知り合いがFormsで作成したアンケートの集計結果を私も閲覧できるようにするため、

私を「共有して共同作業する」に設定してくれました。

その結果、アンケートの左上にある「応答」をクリックすると応答の画面と個人一人一人の回答を見ることができるようにはなったのですが...

アンケートの右側にある「Excelで開く」をクリックして全体の結果を見ようとすると、添付した写真のように「このアイテムにアクセスするための権限が必要です。」という表示が出てしまうためExcelを見ることができません。

また、「依頼」を送信しても知り合いには届いた様子もないため大変困っています。

どのようにすればExcelで集計結果を見ることができるようになるでしょうか？

教えて頂ければ幸いです。

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7 件の回答

Answer 1

OpenAIを使用した回答

ご質問ありがとうございます。Formsで作成したアンケートの集計結果をExcelで開くには、 共有されたExcelファイルにアクセスするための権限が必要です。 この問題を解決するために、以下の手順をお試しください。 1. 共有されたExcelファイルを開く前に、Microsoftアカウントにログインしていることを確認してください。 2. 共有されたExcelファイルを開く前に、Microsoft Formsのアンケートにアクセスするための権限があることを確認してください。 3. 依頼を送信しても知り合いに届かない場合は、彼らに直接問い合わせて、 　共有されたExcelファイルにアクセスするための権限を与えてもらうようにお願いしてください。 以上の手順を試しても解決しない場合は、Microsoftサポートにお問い合わせください。

おちゃのきさんと知り合いの方は、同じ会社でしょうか？

Excelへの権限設定は存在していないと思うので、会社など組織が違うと権限付与出来ないかも？

キャプチャー画面で送信すれば、Excelファイルへのアクセス権を申請です。（必要に応じてコメントも記入。）
知り合いの方が承認してくれるのを待ちましょう。（迷惑メールになってないか？）

Answer 2

simo-k 96,220 ボランティアモデレーター

Excelファイルへのアクセス権申請メールは、問題なく飛んでますね。
そして、承認されたらExcelは見れます。

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Answer 3

Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K MVP ボランティアモデレーター

この Excel ブックはフォームの編集権限とは別に OneDrive（個人のフォームの場合）または SharePoint（グループのフォームの場合）でのアクセス権が設定されています。

フォームの作成者に依頼して、アクセス権を付けてもらってください。

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Answer 4

Anonymous

ご返信、ありがとうございます！

私と知り合いは同じ会社に所属しています。

迷惑メール（？）になっている可能性もあるのですね。

もう一度確認してみたいと思います！

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Answer 5

ご返信、ありがとうございます！

不勉強で申し訳ないのですが、もう一つ教えていただきたいことがあります。

知り合いがアクセス権を設定するには、

①私が上記添付画像のページにて「送信」をクリック

②知り合いがSharePointの設定を閲覧

すると設定できるようになっているということで合っているでしょうか？