OneDriveをオンラインで表示し、自分のファイルにて確認すると世代管理していますが、これを止めるか5世代ほどにすることはできませんか?

Anonymous
2023-05-19T08:38:55+00:00

OneDriveにファイル保存した場合、世代管理してくれるのはいいのですが、ファイルサイズが大きいものを更新した場合、繰り返し世代が保存され、1つのファイルは1GBほどなのに、400GBほどになってしまっていることがあります。

世代数が500世代ほど管理できるようなのですが、この世代管理を停止するか、5世代ほど(世代数の制限)にすることはできませんか。

皆さん困っていらっしゃらないのでしょうか。

Microsoft 365 と Office | OneDrive | その他 | その他

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simo-k 96,225 評価のポイント ボランティア モデレーター
2023-05-19T10:04:56+00:00

> ファイルサイズが大きいものを更新した場合、繰り返し世代が保存され

ファイルサイズの大小に関わらず、更新したら履歴が残されます。

> 1つのファイルは1GBほどなのに、400GBほどになってしまっていることがあります。

単純計算では、400回更新されたんでしょうね。

尚、使い方やアプリによりますが、ファイルを開いただけでも更新されるケースがあります。

<例> Excelファイルを開いた際に自動計算が走り、自動的にファイル更新する事例あり。

> 5世代ほど(世代数の制限)にすることはできませんか。

ドキュメントライブラリ共通での世代管理となります。

上記、自動更新されるケースも想定して世代数を決めて下さい。

(自動計算などにより、実質的な世代が取り戻せなくならない様に。)

> 皆さん困っていらっしゃらないのでしょうか。

少なくとも私は数10MB程度のファイルしか取り扱っていないので困ってはいません。

1GBのファィルを複数回更新すれば、すぐ圧迫してしまうのは明確ですね。

履歴の数だけサーバー容量を食いつぶす事は分かっているので、

塵も積もれば山となり長期的には悩むかも?

バージョン設定は、主たる機能ではないので設定画面へ入るには複雑な操作が必要となります。

下記以外にも複数の経路で入る事が出来ますので一例です。

WebブラウザでOneDriveを開いて「従来のOneDriveに戻す」から操作して下さい。

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  1. Anonymous
    2023-05-20T00:42:56+00:00

    対応手順ありがとうございます。

    早速対応しようと思いましたが、企業用のOffice365の場合だと権限等により非表示となる項目でしょうか。

    私のアカウントでは、ライブラリの設定の項目が非表示となっていました。

    権限だけならば、管理者に相談して変更可能か相談してみようと思います。

    現状、イラレで制作したデータなど、1ファイルが大きいのでこれを更新作業した場合、週5日でも5個、毎度毎度保存したりすると、さらに増加してしまい、容量不足に陥ることになります。
    動画編集の方などもファイルサイズが大きいと思いますので苦労されると思います。1TB程度では済まないのでOneDriveに保管しないかもしれませんが。
    デフォルトの500世代とかありえないです。大きくても10世代などにして上書きされるような仕様にしないとトラブル誘発するのではないでしょうか。それともそのような問題に対処するようなオプションがあるのならば異なりますがどうなんでしょう。

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  2. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2023-05-20T05:08:16+00:00

    OneDrive for Business の問題であれば、まずは自分の組織の管理者に相談してください。管理者が機能を制御している場合があります。

    履歴数に関しては、Office ドキュメントなどは共同編集する場合にどうしても世代が多くなるので、500世代は極端に大きいとは思いません。必要であれば変更できる(あなたは権限の問題でできないようですが)ので、問題になるような設定ではないと思います。

    ※動画ファイルのようなサイズの極端に大きくなるデータは OneDrive に向かないというのは仰る通りで、他にも仮想マシンの仮想ディスクなども同じでしょう。ただそれはユーザーが考えることだと思います。

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  3. simo-k 96,225 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-05-20T05:42:21+00:00

    > 企業用のOffice365の場合だと権限等により非表示となる項目でしょうか。

    いいえ。 別テナントでの企業用です。

    OneDriveは、メニュー表示内容など細々と機能エンハンスされているので

    テナントによって微妙に画面が違う事はあるかも分かりません。

    少なくともテナント管理者によって表示制限する様な仕掛けは無いと思います。

    > 私のアカウントでは、ライブラリの設定の項目が非表示となっていました。

    他の人の画面は見る事がないのでイメージが湧きません。

    画面遷移を含めたキャプチャーを見せて下さい。

    > デフォルトの500世代とかありえないです。

    それは利用環境などによっても変わるので何とも言えません。

    複数名が情報入力している某Excelファイルは 100履歴/月ありますね。

    SharePoint・OneDriveとも近年は、一般的な機能しかメニューに表示しない方向となっています。

    機能が無くなったのではなくメニューを隠しているものは沢山あります。

    今回の「ライプラリの設定」は、現時点での私の環境では隠されているのではなく

    ソコに辿り着くプロセスが複雑なだけです。 (将来は完全に隠されるかも?)

    実際、機能の存在は分かっているので辿り着くプロセスを探すのには少し難航しました。

    (一例と書いた様に、別ルートもあるかも分かりません。)

    本当は、こんな複雑なプロセスは書きたく無かったです。

    URLを変更して直接アクセスする方法があるかも? と思ったのですが、

    まだその手法は見いだせていません。

    暫定対応としては、ご承知済みかと思いますがファイル選択 → バージョン履歴にて

    古い履歴を手操作にて削除ですかね。

    運用方法が複雑に絡むので一概には言えませんが、SharePointで個人サイトを

    開設する手があるかも分かりませんね。

    ライブラリ単位で履歴管理は出来るので、今回着目している様なファイルだけ

    SharePointへ移行するとか?

    又、SharePointだと複数ライブラリを作成出来るので、履歴:5、履歴:500と

    いう運用も可能かと。

    (一番の課題は、操作性かな?)

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  4. simo-k 96,225 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-05-20T05:51:44+00:00

    <追記>

    「従来のOneDriveに戻す」を押す前は、画面左上は"OneDrive"で、 押した後は"SharePoint"に変わっています。

    あれ、解決したのかな?

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