OneDriveをオンラインで表示し、自分のファイルにて確認すると世代管理していますが、これを止めるか５世代ほどにすることはできませんか？

Anonymous
2023-05-19T08:38:55+00:00

OneDriveにファイル保存した場合、世代管理してくれるのはいいのですが、ファイルサイズが大きいものを更新した場合、繰り返し世代が保存され、１つのファイルは１GＢほどなのに、４００ＧＢほどになってしまっていることがあります。

世代数が５００世代ほど管理できるようなのですが、この世代管理を停止するか、５世代ほど（世代数の制限）にすることはできませんか。

皆さん困っていらっしゃらないのでしょうか。

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simo-k 96,225 評価のポイント ボランティア モデレーター
2023-05-19T10:04:56+00:00

> ファイルサイズが大きいものを更新した場合、繰り返し世代が保存され

ファイルサイズの大小に関わらず、更新したら履歴が残されます。

> １つのファイルは１GＢほどなのに、４００ＧＢほどになってしまっていることがあります。

単純計算では、400回更新されたんでしょうね。

尚、使い方やアプリによりますが、ファイルを開いただけでも更新されるケースがあります。

<例> Excelファイルを開いた際に自動計算が走り、自動的にファイル更新する事例あり。

> ５世代ほど（世代数の制限）にすることはできませんか。

ドキュメントライブラリ共通での世代管理となります。

上記、自動更新されるケースも想定して世代数を決めて下さい。

（自動計算などにより、実質的な世代が取り戻せなくならない様に。）

> 皆さん困っていらっしゃらないのでしょうか。

少なくとも私は数10MB程度のファイルしか取り扱っていないので困ってはいません。

1GBのファィルを複数回更新すれば、すぐ圧迫してしまうのは明確ですね。

履歴の数だけサーバー容量を食いつぶす事は分かっているので、

塵も積もれば山となり長期的には悩むかも？

バージョン設定は、主たる機能ではないので設定画面へ入るには複雑な操作が必要となります。

下記以外にも複数の経路で入る事が出来ますので一例です。

WebブラウザでOneDriveを開いて「従来のOneDriveに戻す」から操作して下さい。

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  1. Anonymous
    2023-05-24T04:33:46+00:00

    ライブラリの設定が表示されない件は下記のような形で表示されます。
    OneDriveと表示してあり、Sharepointと表示されてないんですよね。

    なお、従来のOneDriveに戻すした場合は、下記の黒い画面仕様になります。

    いずれにせよ、その後に記載していただいた、古いサイトの設定ページに戻るからの設定でバージョンの変更ができました。

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  2. Anonymous
    2023-05-24T04:29:06+00:00

    今回紹介されました方法で、設定の場所までたどり着きましたところ、変更できました。
    ありがとうございます。

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  3. simo-k 96,225 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-05-20T07:00:49+00:00

    > ライブラリの設定ページは

    > (ユーザーごとの OneDrive URL)/_layouts/15/listedit.aspx?List=(LISTID)

    ListIDは、個人に依存していると思います。

    そのListIDを調べるのは困難なので放置してました。

    > 高度な設定は隠蔽しているのでしょう。

    > そうじゃないと企業のヘルプデスクが大変。

    爆笑。

    ある意味同意ですが、バランス感覚については不満は残りますね。

    解決した様に見えるけど、念の為にもう一つの進入ルート。

    「OneDriveの設定」を起点として下記フロー。

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  4. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2023-05-20T06:02:22+00:00

    URLを変更して直接アクセスする方法があるかも？ と思ったのですが、

    ライブラリの設定ページは

    (ユーザーごとの OneDrive URL)/_layouts/15/listedit.aspx?List=(LISTID)

    の形式の URL で呼び出されますが、LISIID が環境で異なるので一意の URL は示せないですね。

    一度自分の OneDrive の設定ページ URL が分かれば、それをブックマークすることは可能です。

    OneDrive for Business についてはエンドユーザーが自分で管理するものなので、素人がいじり壊さないように高度な設定は隠蔽しているのでしょう。

    そうじゃないと企業のヘルプデスクが大変。

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