SharePointにおけるOneNoteのファイル検索（二つに分かれて表示されてしまう）

Question

Anonymous

SharePointでOneNoteのファイルを検索すると、同じ内容のファイルが二つのファイルに分かれて表示されてしまいます。（二つのうち片方のファイルの拡張子は「.one」となっています)

どちらか一つのファイルのみを検索結果で表示させる方法を教えていただけないでしょうか？

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3 件の回答

Answer 1

Hebikuzure aka Murachi Akira 335.3K MVP ボランティアモデレーター

OneNote の１ノートはファイルシステム上の1ファイルではないので、ファイルベースの検索の際に複数見つかる場合がるようです。

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Answer 2

ご返信ありがとうございます。

以下、詳細を記載いたしましたので、もし分かればご教示いただけると助かります。

> SharePointでOneNoteのファイルを検索すると

具体的な検索方法を提示してください。

→SharePointの上段にある「検索ボックス（虫眼鏡の図がある場所）」に、任意の文字を入力し検索しています。ファイル名で検索をするのではなく、自分が探したい文字が含まれているOneNoteのファイルを検索する形となります**。**

＞二つのうち片方のファイルの拡張子は「.one」となっています

拡張子 .one ではないものの拡張子は何でしょうか？

→.one ではない方のファイルは、拡張子は付いてない状態です。

「アクションの表示（縦に3つの点が並んでいる所）」→「詳細」→「種類」を見てみると「ファイル」と表示されていました。なお .oneのファイルの方の「種類」は「ONEファイル」と表示されていました。

→また「アクションの表示（縦に3つの点が並んでいる所）」→「詳細」→「パス」のところで二つのファイル（A＝拡張子.oneのファイル、B=拡張子がないファイル」の構造を見てみると、下記のようになっていました。

Bのパス：　SharePointのサイト名＞ “XXX(検索文字)”の検索結果＞ B

Aのパス：　SharePointのサイト名＞ “XXX(検索文字)”の検索結果＞ B ＞ A

＞どちらか一つのファイルのみを検索結果で表示させる方法を教えていただけないでしょうか？

ファイル名で検索しているのであれば、拡張子を含めて検索。

OneNote のフィルを全般的に検索しているのであれば、

*.One で検索。

→任意の文字でOneNoteのファイル内を検索した時に、ひとつのファイルのみが表示される方法があれば教えていただけると助かります。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 3