Microsoft３６５について

＞でもまた混乱してしまいました。

#1：「c:\ユーザー\ユーザーの名前\OneDrive*ドキュメント*」のフォルダはマイクロソフト独自仕様の特殊なフォルダです。なのでそのフォルダの予期せぬ働きによりユーザーは混乱する場合があります。

下記作業を勧めます。作業の前に＜注意事項＞をお読みください。
＜手順＞
１：自分でフォルダを新規作成する。フォルダ名を「フォルダAAA」とします。

２：「フォルダAAA」の中に、上記（#1）のフォルダの中に保存されているデーターで必要と思うデーターのみ移動する。

３：（２）の作業が完了した後、上記（#1）のフォルダの中の不要データーはすべて削除する。

４：「フォルダAAA」を「c:\ユーザー\ユーザーの名前*OneDrive*」の中に保存する。

完了

---＜注意事項＞------
データーのメンテナンスをする場合には下記お読みください。
作業の開始前にメンテナンスするデーターはバックアップを取る。
　・バックアップデーターの保存先は外付けHDDまたはUSBメモリです。
　・バックアップデーターの保存先はクラウドは不可です。理由は作業に失敗すると大事なデーターを同期によりすべて失う場合があります。

「片方が消えても、他方は消えない」のがバックアップです。
「片方が消えると、他方も消える」のが同期です。
------end----

＞それと、最初に、サブパソコンも全く動作がおかしくなっていると言いましたが、メインパソコンと同じ操作で同期がとれましたのでご報告いたします。

連絡ありがとうございました。同期がとれて良かったです。
・クラウドは同期の働きにより複数のPCでデーターを共有するのが目的です。
・クラウドはバックアップの目的では利用できません。
　例外：
　パソコンが故障して起動できない場合は、PCとクラウドは同期できませんのでクラウドのデーターが消える事はありません。新品のPCを購入してクラウドと接続すれば同期の働きでクラウドのデーターがPCにダウンロードされて復元されます。
◇個人用OneDriveの場合には、PCとクラウドで同期するフォルダは下記①と②です。
①：クラウド上の OneDrive ＞自分のファイル
②：パソコンの 「c:\ユーザー\ユーザーの名前*OneDrive*」

※OneDrive for Business の場合は、PCとクラウドで同期するフォルダが異なりますので①と②は同期しません。

5rou.さん

引き続きのご指導ありがとうございます。

でもまた混乱してしまいました。

私の11月15日の返信の「画像2」の「アップロード」フォルダの中が最新のデータです。

「ドキュメント」の中は全く違う内容になっています。

なので、以前作ったショートカットをクリックすると、「ドキュメント」の中のデータが開くことがあって混乱してしまいます。

「ドキュメント」の中のデータはいらないので、削除しても問題はありませんよね。

確認です。

それと、最初に、サブパソコンも全く動作がおかしくなっていると言いましたが、メインパソコンと同じ操作で同期がとれましたのでご報告いたします。

補足：ショートカットの作成

１：下記の場所のOneDriveのフォルダを開く。
「c:\ユーザー\ユーザーの名前\OneDrive」

画像１が表示されるので赤い色の数字順に操作をするとデスクトップ（画像２）に①のショートカットが作成されます。

画像１

画像２

自分で作成したショートカットの①を押しても、

画像２で表示されている②の「PC＞ドキュメント」を押しても、

開くフォルダは画像１の
「c:\ユーザー\ユーザーの名前\OneDrive*ドキュメント*」
です。
なので②のドキュメントは画像１の「c:\ユーザー\ユーザーの名前\OneDrive*ドキュメント*」のフォルダとリンクされていて、リンクを通して、そこに保存されているデーターを読み書きしています。
なのでデーターの実体は②の「ドキュメント」にはありません。①の自分で作成したショートカットアイコンを押してデーターの読み書きをする作業と同じ結果です。

ショートカットが必要であれば自分で作成した①のショートカットを利用すれば、機能がよく分からないマイクロソフトの独自仕様の②の「ドキュメント」を利用して混乱する事はありません。

＞質問１）画像３のバックアップとは、どこにバックアップするのでしょうか？

「片方が消えても、他方は消えない」のがバックアップです。

なので

バックアップはどこにも作成されません。

①②③のフォルダはリンクによって接続されていますのでどれか一つのフォルダからデーターを削除すると同時に①②③のフォルダすべてから削除されます。データーの削除とは文章の「上書保存」した時の「上書き前」の文章も含みます。

①：パソコン内蔵HDD：「PC＞ドキュメント」

②：パソコン内蔵HDD：「c:\ユーザー\ユーザーの名前\OneDrive*ドキュメント*」

③：クラウド上の OneDrive ＞自分のファイル＞ドキュメント