対話型のレポートとプレゼンテーションを作成および共有するための Microsoft デジタル ストーリーテリング アプリ。
キャップ461 さん、こんにちは。
マイクロソフト コミュニティへの投稿ありがとうございます。
Sway の共有についてのご質問ですね。
参考: Sway を共有する
組織のアカウントではなく、個人用 Microsoft アカウントで作成した Sway のページは、そのページのリンクを知っている人すべてがアクセス可能です。
ただ、検索エンジンには登録されないため、基本的にはメールなどでページのリンクを教えた人だけがアクセスできる、と考えて良いかと思います。
Facebook や Twitter など以外の個人用ホーム ページなどに Sway のリンクを貼り付けている場合は、Bing などの検索エンジンからも検索が可能となるようです。
今回の場合は質問 1, 2 いずれの場合でも、URL を知らせた相手のみとの共有になるかと思います。