ビジネス向け Outlook on the web でユーザー設定とオプションを構成する
こんにちは。
いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。
ご質問の内容については以下に分割出来るかと存じます。
1/2. 組織内外のメンバーを含む配布リスト、もしくはグループを作成する
可能です。しかしながら、組織外のメンバーは連絡先として Exchange 組織のアドレス帳に登録している必要があります。
- グループのメンバーがグループを差出人とするメールを送信する
グループの差出人とするメール送信は権限の設定となり、既定ではグループのメンバー構成と同期されていません。そのため、メンバーとして設定したユーザーに別途送信権限を付与するような形となります。また、その際組織外のユーザーに対して権限を割り当てることは出来ません。
詳細については Office 365 の試用版をご利用いただき実際にお試しいただくことをお勧めいたします。その結果より細かい範囲で意図したことが行えないなどの詳細が分かれば具体的な見解をコミュニティの参加者の皆様よりいただくことも可能かと存じます。