Exchange Onlineで会議室に承認者を設定した際の動作について

Question

Anonymous

表題の件で、下記の通り会議室を設定しました。

１）全員ではなく、限定されたユーザーのみ予約出来るように設定しました。

２）承認者を設定しました。

この時、以下の状況を確認しました。

Ａ）会議室に空きが有る場合、限定されたユーザーのみ、予約出来ることを確認しました。

Ｂ）Ａ）で２）の承認者が承認しないと予約出来ないのは想定通りでした。

Ｃ）会議室に空きが無い場合、Ｂ）と同様、承認者が承認しないと、辞退のメールがユーザーに配信

　　されませんでした。

ここから質問ですが、Ｃ）の会議室に空きが無い場合、承認者を設定していても、辞退のメールを自動でユーザーに配信することは出来ないでしょうか。

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2 件の回答

Answer 1

承認者が設定（ForwardRequestsToDelegatesがtrue）されている場合、仕組み的に会議室メールボックスにメールが着信し、予約の処理が走る前に承認者の確認が入ります。

承認者が承認したとしても、実際に予約ができるかどうか（会議室で予定の重複は無いか、予約可能とされている業務時間内か、会議の時間は定められている最大時間の範囲内か）が判断され、NGになる場合もあるため、この処理の順番を変更することは仕様上できないようです。

こちらのサイトはボランティアによるコミュニティでの運用となっているため、もし確実な回答が必要になるようなケースであれば、テクニカルサポートからサポートリクエストを上げて頂ければ対応頂けると思います。（その際はOffice365のテナント管理者権限が必要となります）

Answer 2

Anonymous

書き込んでから、彼是1週間ですが、いつぐらいにご回答頂けますか。

又、「同じことがしたい」を間違って2回ほどクリックしていました。

クリアしたいのですが、方法が分かりません。

以上、宜しくお願い致します。

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