設備予約を一覧で表示させたい

Question

設備予約を一覧で表示させたい

Anonymous

お世話になります。

https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/msoffice_o365admin-mso_dep365-mso_o365b/%E8%A8%AD%E5%82%99%E4%BA%88%E7%B4%84%E3%82%92/41a6e97a-284e-407f-842a-046e8b1e8baa

で過去質問が上がって回答もついているのですが、

現状もこの仕様から変更はないでしょうか。

Office365移行後に空き状況を一覧で眺めて、空いている時間帯と場所を探す、という運用ができなくなり、

非常に使いにくくなったと社内でも声が上がっています。

ちなみに個人それぞれにクライアントOutlookで会議室すべてを追加させるのは非現実的な状況で

他の解決策を探しています。（会議室数が多いことと、クライアントOutlookは使っている割合がそれほど高くない）

最新の仕様、解決策についてお伺いできれば幸いです。

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5 件の回答

Answer 1

こんにちは。

返信ありがとうございます。

ご指摘いただきましたイメージに近い機能について、ユーザーの皆様の要望を受け付ける下記サイトにて既に登録されております。こちらのサイトにてサインインを行った上で、こちらのフィードバックに対して "Vote" を行うことで、ユーザーの皆様のご意見として今後の製品の検討課題として認識させていただくことが可能となります。こちらのサイトを通じたフィードバックについても併せてご検討いただけますと幸いです。

meeting room schedule visualisation

https://outlook.uservoice.com/forums/313228--outlook-on-the-web-office-365/suggestions/33221335-meeting-room-schedule-visualisation

なお、こちらのサイトは Office 365 に対するユーザーの皆様のフィードバックをお寄せいただくためのサイトとなります。サイトについての詳細などは以下の記載をご覧ください。

UserVoice の登録方法について

https://answers.microsoft.com/wiki/a5081ef3-83f1-46b4-8032-37416f3925f2

Outlook Feedback

https://outlook.uservoice.com/

以上、ご確認のほどお願いいたします。

Answer 2

リプライを見落としていました。申し訳ありません。

こちらの機能は使用していますが、

たとえば50ある会議室の中で、30分・1時間のmtgの設定余地がある会議室を一瞬で見極めたい、という

ニーズを叶えるものではありません。また、会議室が多いせいか表示されるまで時間がかかり、急いでいる場合の

利用に耐えうるものではないと認識しています。

会議室は、使用しようとするタイミングが近ければ近いほど、予約で埋まっている可能性が高いため、

とにかく空き時間がある会議室を見極めたい、というニーズが高く、そのニーズを叶えることが生産性向上に

つながりますが、Outlookではこのような機能が提供されていないため、社内で不満の声が多くあり、

解決策がないかお尋ねした次第です。

たとえばリプライの方法で13時~14時で空き状況を調べる⇒空き無し⇒時間帯を変更して調べる⇒空き無し⇒時間帯

を再変更して調べる、を延々とループしなければならないのは社内では時間の無駄と認識されています。

Answer 3

こんにちは。

返信ありがとうございます。

前回スレッドにてご案内しております会議室グループですが、Outlook だけではなく Outlook on the Web でも使用することが可能です。また、個々のクライアントでグループを作成する必要もありません。

設定した時間帯でのグループ内の会議室を確認し、空き時間になっている会議室を一覧で表示する動作になります。以下は Outlook on the Web でのスクリーンショットになります。

ご要望の一覧性での確認と同等ではありませんが、Outlook on the Web を利用している場合であっても、ユーザーの事前準備の工数が少ない状態で会議の予約を効率的に行う方法としてはご検討いただけるものかと存じます。

Answer 4

投稿時に言及しているとおりOutlookの利用率がそれほど高くなく全員に設定を強要するのは現実的ではない（会議室数が多い）ため解決策にはなり得ません。

他社で標準仕様であるケースがあること、

現行の仕組みは非常に使い勝手が悪く、また、一定のニーズはあると思われることから、

仕様がいずれ改善されると良いのですが。

Answer 5

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用頂きありがとうございます。

ご質問の機能については前回スレッドからの機能変更はないため、会議室メールボックスをリストとして参照する場合には会議室グループをご利用くださいますようお願いいたします。

会議室グループについての概要は前回スレッドの参考情報をご確認くださいますようお願いいたします。