エクセルに対してのファイルアクセス権

Question

Anonymous

ファイルのアクセス権についての質問です。

グループ：A→ユーザーa,b,cが含まれる

■目的

エクセルファイル「Z」に対してグループAは全員開いて、編集して上書きをしたい。削除はしたくない。

ユーザーaは削除できるようにしたい。

■やったこと

エクセルファイル「Z」に対して「読取」と「書き込み」の許可を与え、ユーザーaにのみフルコントロールの許可を与えた

■現象

ユーザーbは上書きができない。

■考察

メモ帳で同様のアクセス権設定を行ったところ

グループAは編集、上書きができるが削除ができない。またユーザーaが削除できるような目的の状態となった。

エクセルファイルに対しても正しく設定できる方法をご教授お願い致します。

誰か助けてください。

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4 件の回答

Answer 1

エクセルで上書き保存したときの挙動の関係上，Excelでの上書き保存を許した上で削除を禁止するのは難しいと思われます．なぜなら，エクセルで上書き保存した際の大まかな挙動は下記の様になります．下記④を実行する為に「削除」のアクセス許可が必要です．

①ランダムなファイル名(下図で言う "2E6FA400")への書き込み．

②既存のファイル(下図で言う"Example.xlsx")のファイル名を①のものとは別のランダムなファイル名(下図で言う "A1CAE16A.tmp")にファイル名を変更．

③上記①で作成したファイル(下図で言う "2E6FA400")のファイル名を既存のファイル名(下図で言う"Example.xlsx")に変更．

④上記②のファイル(下図で言う "A1CAE16A.tmp")を削除．

また，

にある「Restricted permissions」の項目に

When you save an Excel file, you must have the following permissions to the folder in which you are saving the file:

・Read permission

・Write permission

・Modify permission

・Delete permission

Note If you do not have these permissions, the Excel save process cannot be completed.

なる記載があります．

【参考URL】

Answer 2

GurikoM 様

早急のご返信ありがとうございます。

上書きには削除権限が必須なんですね。。。

上書きができて、削除ができない状態を望まれている方はたくさんいると思います。

何か他の方法で実現はできますでしょうか。

ご教授お願い致します。

Answer 3

Anonymous

申し訳ありませんが，当方には良いアイディアが思い付きませんので，他の方からのアドバイスをお待ち下さい．

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Answer 4

編集して内容を全部削除の上で上書き保存したら、実質的には削除したのと同等ですね、なので「上書きができて、削除ができない状態」というのはあまり意味が無いという考えなのでしょう。

ちなみに「間違って削除したら...」というケースについては、ごみ箱の適切な利用や「以前のバージョン」、さらに SharePoint Server の利用によるバージョン管理などで対処可能です。