Microsoft365、メールデータの移行について

ワークグループからドメインに変わり、ドメインユーザーでの Windows へのサインインになるということであれば、新しいドメイン ユーザーで Outlook を Exchange アカウントで設定すれば良いように思います。

※POP で受信した際、サーバー上のメッセージを消す運用になっている場合は、元のワークグループのアカウントから pst ファイルをインポートしましょう

回答ありがとうございます

やはりPstファイルからのインポートとなるのですね

教えて頂いた手順で作業してみます

Exchange Online のメールを POP で運用されていた意図が分かりませんが、サーバーにメッセージのコピーを残す設定で、かつ一定日数での削除もしていなければこれまでのメッセージはすべてサーバーに残っています。その場合は pst のインポートは不要です。

Exchange でアカウントを設定してみて、古いメッセージが出てこなければ pst からインポートする（または pst を開いて古いメッセージはそちらを参照する）という手順で良いかと思います。