Microsoft Teams で共同作業用の新しいワークスペースまたは会話スレッドを設定する
Exchange Onlineを利用していたら、組織のIT管理者に当該メールをフィルタリングして貰って下さい。
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お世話になっております。
Teamsで作成されたチームに追加された際に送信されるメールの中で、
作成されたチーム宛名で「ようこそ XXXXグループへ」というメールが送信されます。
このメールを送信されないよう設定することは可能でしょうか?
ご支援のほど宜しくお願いいたします。
Microsoft Teams で共同作業用の新しいワークスペースまたは会話スレッドを設定する
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Exchange Onlineを利用していたら、組織のIT管理者に当該メールをフィルタリングして貰って下さい。
当該メールは作成されたチーム固有のメールアドレスになり、
チームが作成されるたびに異なるメールアドレスとなりますので、
テナント全体として当該メールを送信されないような設定にできればと考えております。
フィルタリングの場合、その都度登録が必要となり、運用面で現実的ではないかと考えられます。
また、@以降のドメインをフィルタリング対象とすると、そのドメインメールアドレスは
リソースメールアドレスとしても使用しており、フィルタリング対象とすることは難しいです。
> 当該メールは作成されたチーム固有のメールアドレスになり
件名などでフィルタリングしないのであれば、諦めた方が良いかと思います。
こんにちは。
Teams の設定に関してはチーム/会議の主催者または社内の IT管理者によって設定が可能です。
(権限は IT管理者の方が上)
なので、設定できるかどうかについては社内の情シス部門等 IT管理者に相談された方が良いでしょう。
PowerShell で Microsoft 365 グループの UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled スイッチを False にすれば、ウェルカム メッセージは送信されなくなります。
Set-UnifiedGroup (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
参考:Teams - チームに招待や追加をした際に送付されるメール(ウェルカム)を停止する (kurataku.com)