Microsoft Teamsのチーム内で作成したファイル類の保存期間

Anonymous
2023-07-18T08:49:18+00:00

Microsoft Teamsのチーム内で作成したファイルを使用して、資料の保存場所として使用しています。

基本的に、Microsoft Teamsサービスが続く限り、ファイルの類の保存場所として使用したいと考えています。

これらを背景に、以下の内容について教えてください。

・Microsoft Teamsサービスが続く限り、ファイルの類の保存場所としての運用が可能か。

・チームの有効期限後のファイル類の扱い

 →自動で削除されるか

 →有効期限の延長が可能か

Microsoft Teams | 法人向け Microsoft Teams | ファイル | ファイルを保存する

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.8K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2023-07-18T13:16:02+00:00

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simo-k 96,640 評価のポイント ボランティア モデレーター
2023-07-18T09:25:04+00:00

> Microsoft Teamsサービスが続く限り、ファイルの類の保存場所としての運用が可能か

基本的には可能ですが、他の方のコメントと下記は留意が必要かと思います。

Teamsの使い方(コンセプト?)としては、少人数などでの短期プロジェクトなどでの運用

かと思います。

重要ファイルや長期保存に関しては、別のSharePointを併用した方が良い様にも感じます。

・Teamsでは、OneDriveのファイルも扱うケースがあります。

 退職者のアカウントを削除すると退職者のOneDriveを参照していたファイルも削除されます。

・会議のレコーディングファイルは期間限定での保存です。

 (保存期間の初期値はIT管理者が設定。所有者は逐次延長可能。)

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Hebikuzure aka Murachi Akira 335.8K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2023-07-18T09:02:21+00:00

・Microsoft Teamsサービスが続く限り、ファイルの類の保存場所としての運用が可能か。

サービス内容が変更される可能性はゼロではありませんが、今のサービスが維持される限りは可能です。

・チームの有効期限後のファイル類の扱い

 →自動で削除されるか

 →有効期限の延長が可能か

チームが削除されると、既定ではファイルの保存場所(SharePoint チームサイト)も削除されます。

チームに有効期限がある(非アクティブなチームの自動削除が有効になっている)場合、期限が近付くとチームの管理者にメールで通知が届きます。

その時点でチームでのアクティビティを発生させる(投稿をするなど)と、期限は延長されます。

また SharePoint サイト側で保持ポリシーが有効になっている場合は、ファイルは削除されず保持されます。

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  1. Anonymous
    2023-07-18T09:16:48+00:00

    Hebikuzure様

    ご回答ありがとうございます。

    >チームに有効期限がある(非アクティブなチームの自動削除が有効になっている)場合、期限が近付くとチームの管理者にメールで通知が届きます。

    上記の場合、管理者がメールに気が付かず、期限を過ぎた場合は、自動削除され、復元できない。といったことになるでしょうか。

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