グループチャットのファイル履歴共有

Question

グループチャットのファイル履歴共有

Anonymous

新しく参加したグループチャットでチャットの履歴は共有してもらえたのですが、

過去のファイルが閲覧できませんでした。

（チャット参加後のアップロードされたファイルは閲覧できます。）

チャット内で共有されているファイルを各自が更新をしている状況のため、

グループ内の過去ファイルを閲覧したいです。

どのようにすれば可能でしょうか？

どうぞよろしくお願いいたします。

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7 件の回答

Answer 1

simo-k 96,400 ボランティアモデレーター

ファイルを投稿した人に、ブラウザ版OneDriveにてファイルへのアクセス権限を付与して貰って下さい。

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Answer 2

ファイルを投稿したメンバーがバラバラなのですが、各ファイルごとに付与をもらう必要があるでしょうか？

また、ファイルを閲覧できたとしてもチームスのグループのフォルダからリンクで飛ぶことができないです。

お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。

Answer 3

> 各ファイルごとに付与をもらう必要があるでしょうか？

投稿されたタイミングでファイルにアクセス権が付与されています。

> ファイルを閲覧できたとしてもチームスのグループのフォルダからリンクで飛ぶことができないです。

個別にアクセス権を付与してもらった状態ですか？

＜追記＞

運用の話になりますが、複数名でファイル共有する場合は「チーム」の「投稿」を併用する事をお勧めします。

そちらはチームメンバー全員がファイル閲覧など可能ですし、あとからメンバーが増えても問題ありません。

Answer 4

> ファイルを閲覧できたとしてもチームスのグループのフォルダからリンクで飛ぶことができないです。

個別にアクセス権を付与してもらった状態ですか？
＞はい、そうです。

追記のコメントもありがとうございます。

初歩的な質問にて恐縮ですが、「チーム」の「投稿」とチャットの投稿は異なるものなのでしょうか？

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 5

「ファイルを閲覧できたとしてもチームスのグループのフォルダからリンクで飛ぶことができないです。」とありますが、

どんな状況を指しているのか具体的な状況がわかりません。

ファイルの種類、拡張子が何かわかりませんが、

Teamsで表示できるが、ブラウザやアプリで開けない、という意味でしょうか？

リンクをコピーしてブラウザに貼りつけるなどすると開けるのでしょうか？

以下、他のかたのアドバイスと同じですが・・・

＜参考＞

Microsoft Teams でのグループチャットについて最初に知っておくべきこと

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams-%E3%81%A7%E3%81%AE%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97-%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%8A%E3%81%8F%E3%81%B9%E3%81%8D%E3%81%93%E3%81%A8-d563174d-ca98-440c-ade1-69176512122d

Microsoft Teams のチャネルについて最初に知っておくべきこと

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams-%E3%81%AE%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%8D%E3%83%AB%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AB%E7%9F%A5%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%8A%E3%81%8F%E3%81%B9%E3%81%8D%E3%81%93%E3%81%A8-8e7b8f6f-0f0d-41c2-9883-3dc0bd5d4cda

Microsoft Teamsのチャットとチームの違いについて

https://note.com/kernel_91/n/n455e32925bea

これらを確認するとわかると思いますが、

チームを作ってチャネルを利用すると、ファイルの実体はSharePointにアップされ、

いつもチームのメンバーに自動的に共有されている状態になるので管理しやすいのではと思います。

チャットの共有ファイルはアップした人のOneDriveに実体があるので、

メンバー変更に弱く管理しづらい面があると思います。

成果物としてのファイルが完成または完成に近づいた状態や、絶えず更新して共有したい、という状況なら、

メンバーの出入りに左右されることなく、チームでファイルを管理できる、

チームの機能を利用（併用）してみてはどうかな、と思います。

※以下、貼り忘れていました

ちなみに、

ファイルをアップして共有しくれた人が、

ファイルのリンクのある（アップした時の）メッセージを一度再編集モード（鉛筆のボタン）を選択し、

簡単にコメントをいれて完了（Ctrl+Enter）すれば、その時のメンバーで再共有されます。

または、

アクセス可能な人が、再度、最新のファイルをアップロードして置き換えてもその時のメンバーで共有されますね。

もちろん、ファイルの実体があるOneDriveで当該ファイルの共有の設定を更新してもよいでしょう。

また、アクセス権を要求するための画面が表示されるのなら、そこから投稿者（送信者、共有してくれた人）にリクエストして、

許可されたときに受け取るメールのリンクから開けるのを確認するなどしてもよいでしょう。