Microsoft Teams内のPlanner および To Do の Tasksにてタスク完了を管理者だけが行えるようにできるかどうか

Anonymous
2023-09-26T06:19:23+00:00

【目的】

Teams内のチームにて「Planner および To Do の Tasks」を使用しており、タスク完了を一部のユーザのみが操作できるようにしたい

【理由】

チーム5名ほどでPlanner によるタスク管理を行っているが、メンバー全員がタスク完了を切替することができる状態となっているため、

一部のユーザ(管理者)のみがタスク完了を操作できるようにしたい。

Plannerの設定を見ましたが該当する箇所がわからず、今回質問させていただきました。

もし、Plannerでの上記のようにユーザ制限することが不可能である場合、代替となるタスク管理のアプリケーションを紹介いただけると

幸いです。

代替アプリケーションで必要としている要素

・タスク管理の変更が通知として表示される。(チーム、デスクトップ画面右下可)

・タスクの完了状況を一部のユーザのみが変更できる機能

Microsoft TeamsのバージョンはMicrosoft Teams バージョン 1.6.00.24078を使用しております。

宜しくお願い致します。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for business | タスク | タスクの管理

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4 件の回答

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  1. simo-k 96,480 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-09-26T07:07:31+00:00

    > 一部のユーザ(管理者)のみがタスク完了を操作できるようにしたい

    調べられた通り、現仕様では不可能ですね。

    希望されている運用をする為には、タスクが割り当てられた人は管理者へどうやって

    システム的に連絡することを考えられていますか?

    PowerAppsなどで独自にアプリケーションを開発すれば実現可能かも分かりません。

    Microsoft以外でのアプリケーションとなるとご自身でリサーチして頂くしかありません。

    近い将来という観点だと、Loopの併用という案があるかも知れません。

    まだ、ロールアウトされていませんがPlannerとLoopで連携が出来そうです。

    (ロールアウトされてないので間違っていたらご免なさい。)

    タスクの中にLoopを仕込んで、そのLoopで割り当てられた人が完了フラグを立てるとか...

    タスクの完了フラグの扱いは変更出来ませんので、運用にて管理者がステータスを変更する。

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  2. Anonymous
    2023-09-26T07:45:03+00:00

    > 一部のユーザ(管理者)のみがタスク完了を操作できるようにしたい

    調べられた通り、現仕様では不可能ですね。

    希望されている運用をする為には、タスクが割り当てられた人は管理者へどうやって

    システム的に連絡することを考えられていますか?

    PowerAppsなどで独自にアプリケーションを開発すれば実現可能かも分かりません。

    Microsoft以外でのアプリケーションとなるとご自身でリサーチして頂くしかありません。

    近い将来という観点だと、Loopの併用という案があるかも知れません。

    まだ、ロールアウトされていませんがPlannerとLoopで連携が出来そうです。

    (ロールアウトされてないので間違っていたらご免なさい。)

    タスクの中にLoopを仕込んで、そのLoopで割り当てられた人が完了フラグを立てるとか...

    タスクの完了フラグの扱いは変更出来ませんので、運用にて管理者がステータスを変更する。

    simo-k 様

    ご回答頂きありがとうございます。

    >希望されている運用をする為には、タスクが割り当てられた人は管理者へどうやって

    >システム的に連絡することを考えられていますか?

    基本的に運用上、割り当て者がシステム的に管理者へ連絡することは考慮しておりません。

    その点は管理者がチーム内のチャネルを確認し口頭で連携を取っております。

    割り振ったタスクが知らない間に完了されている、タスクを完了していないのにメンバーが完了とさせてしまうことが出来ると

    いった運用上の懸念があったため完了の切替を一部のユーザのみが行えるようにできないかと思った次第です。

    >PowerAppsなどで独自にアプリケーションを開発すれば実現可能かも分かりません。

    こちらについて無知で申し訳ありませんが、無料でMicrosoftアプリケーションの拡張機能の開発が可能なローコード開発ツール

    という認識でよろしいでしょうか。

    >近い将来という観点だと、Loopの併用という案があるかも知れません。

    >まだ、ロールアウトされていませんがPlannerとLoopで連携が出来そうです。

    >(ロールアウトされてないので間違っていたらご免なさい。)

    >タスクの中にLoopを仕込んで、そのLoopで割り当てられた人が完了フラグを立てるとか...

    >タスクの完了フラグの扱いは変更出来ませんので、運用にて管理者がステータスを変更する。

    Loopにて割り当てた人が完了リクエストのようなものを出して、そのリクエストに対して管理者が完了ステータスにする方法になるのですね。

    参考にさせて頂きます。

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  3. simo-k 96,480 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-09-26T12:05:40+00:00

    すみません。 Loopについては間違いがありました。

    「Microsoft ループ コンポーネントを介して作成されたタスクは、Microsoft To Do、Microsoft Planner、Teams のタスク アプリなどの Microsoft 365 アプリ間で同期されます」で、Loopの中にタスクを折り込む方向でした。

     Planner と To Do のループ タスク リストとコラボレーション ノートからタスクを管理する

    Teamsのチャット(チャネルの投稿ではありません)で、現在Loopを使えているかと思います。

    使い方などが変わるので、要望にフィットするかどうかは分かりません。

    .

    > PowerApps

    Power Appsが含まれているライセンスが必要となります。

    それなりにスキルが必要になると思います。

    尚、開発系の話はココではサポート対象外となります。

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  4. simo-k 96,480 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-09-26T16:01:34+00:00

    別案としては、PowerAutomateでフローを構築する手もあります。 (アプリ開発。)

    「タスクが完了したとき」をトリガーとしたフローで、

    完了者が管理者でなかったら、進行状況を強制的に処理中へ変更する。

    <補足>

    ・プラン毎にフローを構築

    ・判定条件があればフローは複雑化

    ・クラウドフローなのでリアルタイム動作ではない

    尚、開発系の話はココではサポート対象外となります。

    Power Platform(PowerApps、PowerAutomateなど)については、下記へ質問して下さい。
     Power Platform Community

      ├ Power Automate Community

      │  Power Automateの公式コミュニティ。
      └ Power Apps Community
         Power Appsの公式コミュニティ。
     ※ 閲覧者・回答者が多い公式サイトをお勧めします。

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       所謂、くれくれ君には対応してくれないと思います。

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