Teamsのファイル共有機能で社外のメンバーと共有する場合の権限について

Question

Teamsのファイル共有機能で社外のメンバーと共有する場合の権限について

Anonymous

社外の方とファイルの共有（主として渡すのみ）を行うことになり、Teamsにチームを作成し

メンバーの追加でゲストとして追加を行いました。

問題なく社外の方から共有したファイルの確認とダウンロードが行えたのですが、社外の方もアップロードや

ファイルの削除ができてしまうことが判明し、権限設定が必要ということになりました。

Teamsの設定では、ゲストにチャネルの作成と更新を許可、ゲストにチャネルの削除を許可する

の２つしか設定項目がないため、SharePointからライブラリの権限を確認したところ

ゲストも社内のメンバーと同じように、「"ｘｘｘｘメンバー" グループから付与されました。」と

表示され、編集グループに所属しているのがわかりました。

ゲストを編集グループから除外しようとしても、方法がわかりません。

ご教示よろしくお願いいたします。

Teamsからメンバー追加をせずに、SharePointの権限設定で閲覧グループとして追加すれば

臨んだとおりになるのですが、招待の流れが違うこととゲストがTeamsではなくSharePointとして

表示されるため、できればTeamsで共有したいと思っています。

ロックされた質問。この質問は、Microsoft サポートコミュニティから移行されました。役に立つかどうかに投票することはできますが、コメントの追加、質問への返信やフォローはできません。

0 件のコメント

質問作成者が受け入れた回答

Anonymous

この応答は自動的に翻訳されています。その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

親愛なる安岡_Q、

こんにちは！Microsoft コミュニティに投稿していただき、ありがとうございます。私たちはあなたを助けることをうれしく思います。

ゲストユーザーがファイルを削除できないように、Teams サイトドキュメントライブラリのアクセス許可を制御しようとしていることを理解しています。

テストに基づいて、次の手順をお勧めします。

ゲストを Teams に追加します。
- 行ったように、外部ゲストをTeamsに追加します。
ゲストの権限を削除します。
- Teams と統合された SharePoint サイトに移動します。
- このドキュメントライブラリの [ドキュメント ライブラリ ] > [設定] ホイール > [ライブラリの設定 ] > [ その他のライブラリの設定 ] > [アクセス許可] に移動します。
- [権限の確認] をクリックして、外部ゲストの権限を確認します。
- ゲストに特定の「xxxx members」グループから権限が付与されている場合は、権限ページにリストされているグループをクリックし、「外部ユーザーを除く全員」以外の権限を削除します(たとえば、以下に示すように、テストでは「Test Members」)。
サイト訪問者の権限を割り当てる:
- このサイトの Site Visitors アクセス許可グループに外部ゲストユーザーを追加します。

参考: SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする - Microsoft サポート

参考までに、テストのスクリーンショットを次に示します。

手順 1: 統合された Teams SharePoint サイトに移動します > ドキュメントライブラリ > 設定] ホイール > ライブラリ設定 > その他のライブラリ設定 >このドキュメントライブラリのアクセス許可。「許可の確認」をクリックして、外部ゲストの許可を確認してください。

ステップ2:特定の「xxxx members」グループからのみ許可された場合は、許可ページにリストされているグループをクリックし、以下に示すように、テストで「Test Members」などの許可グループを削除することをお勧めします。

ステップ3:このサイトの必要に応じて、サイト訪問者のアクセス許可グループおよびその他のアクセス許可の下に外部ゲストユーザーを追加します。

その後、以下に示すように、外部ゲストはTeamsグループ内のファイルを削除できません。

![](https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/80183281-36c7-49db-a70b-3b9df981a49f?platform=QnA F80ZlyrIRtWL9RHdBLin52eFtKmEui6nDNv19XiP0EoSAU2T5aYC1C0QDeR%2F61P6WJLA9DmF65Z%2FlB2c6vTDpUlCv6njhBKSItVCLXd9syoh7b45QlAVI5yO3GYXEJAt90ikrJlaPKgbb6w4%3D)

上記がお役に立てば幸いです。更新がある場合、または懸念を誤解した場合は、お気軽にお知らせください。

皆様のご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。よい一日を！😊

誠に

ローダ |Microsoft コミュニティモデレーター

0 件のコメント

6 件の追加の回答

Answer 1

この応答は自動的に翻訳されています。その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

親愛なる安岡_Q、

返信をありがとう、そして私たちはあなたの親切な言葉の努力に本当に感謝しています。

返信が役に立った場合は、私の返信の下にあるフィードバックツールを使用してフィードバックを送信することもできます。これにより、同様の質問を持つこのコミュニティの他のメンバーが、スレッドと回答をより効率的に見つけることができます。

あなたが次回他の質問を持っているときに、このコミュニティに新しいスレッドを投稿することを歓迎します、私たちは常にあなたを助けるためにここにいます。 😊

あなたが素晴らしい一日を過ごしていることを願っています、安全で健康でいてください!

よろしくお願いいたします

ローダ

Answer 2

simo-k　様

返信ありがとうございます。

おっしゃるとおり社内のIT部門と一緒に解決すべきところなのですが

運用を含めて探りでしたので、このコミュニティを参考に質問させていただきました。

権限付与状況を確認すること、肝に銘じます。

Answer 3

Customize permissions for a SharePoint list or library - Microsoft Support

こちらに書かれているようにTeasm や Microsoft 365 グループと関連付けされている SharePoint サイトのアクセス権を SharePoint 側で独自にカスタマイズすることはお勧めできません。

どうしてもゲストにアップロードさせたくないのであれば、別にそのチームでのゲストへのデータ提供用のサイトを作成して（これは Teams を追加しなくても良く、またゲストは参加させない）、そのサイトのライブラリにアップロードしたファイルを個別にゲストに読み取り専用で共有し、共有リンクを（ゲストが参加しているチームで）共有すれば良いかと思います。

Answer 4

組織内での困りごとは、まず組織のIT管理者に相談しましょう。

IT管理者は、あなたの環境などを熟知しているので速やかに解決してくれる筈です。

> ファイルの削除ができてしまうことが判明し

それを厳密に拘るのであれば、Teamsではなくゲスト専用SharePointサイトを作成して運用した方が良いでしょう。

Teams裏のSahrePoint側でいくら個別権限を付与するなどしても、それらを覆す操作（共有）をする人が出てくるでしょうから、必ず破綻すると思います。

SharePointでの権限設定は、運用を加味しつつ色んな画面を見ながら設定しなくてはなりません。

更にTeamsが関連すると複雑化します。

掲示版レベルでレクチャー出来る内容ではないと考えます。

組織のIT管理者に実機を見ながらレクチャーを受けて下さい。

そして、デイリーの運用の中で、権限を壊す人が出てくる可能性が高いので絶えずファイルへの権限付与状況を確認する様にして下さい。（これは事後対策であり未然防止は出来ません。）