Microsoft Teams のチャットでのやり取りにおけるマルチメディア コンテンツやドキュメントの送信
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アデエミ
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お世話になります。
先日Teamsがアップデートされて「新しいTeams」と表示されるようになりましたが、チャットの機能に問題があります。
これまではチャット内でアップロードしたファイルに対し、同じ名前のファイルをアップロードするときに上書きするか元のを残すか聞かれていました。
しかし更新後は、同名の場合ファイル名に「{元のファイル名}1」と数字がついてリネームされてしまっています。
しかも、アップロードしたファイルをチャット上の「ファイル」タブで削除することができないので、使わないゴミファイルがクラウドに溜まり続けることになっています。
仕事上同じ名前のファイルを何度もやりとりする事があるので、ムダにクラウドストレージを圧迫したくありません。
旧バージョンで使用することもできますが、新しいバージョンでセキュリティが向上しているということなので、できれば新しいバージョンで使いたいところです。
上記の機能をオフにすることはできるでしょうか?
Microsoft Teams のチャットでのやり取りにおけるマルチメディア コンテンツやドキュメントの送信
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アデエミ
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アップロードしているファイルがPDFなので、開いて編集するというものではありません。
あくまで内容を更新したものを上書きしたいということです。古いバージョンは不要なので。
ファイルタブでアップロードしたところ、以前と同じように「このファイルはすでに存在します」と出てきたので上書きできました。
ただし、操作感が変わって気持ち悪いのでフィードバックに投げてみようかと思います。
回答ありがとうございました。
手元だと
.
このように新しいファイルを(ファイル名に数字を付けて)アップロードするか、元のファイルを共有するか確認されますね。
元のファイルの内容を変更したい(新しいバージョンにしたい)のであれば、共有しているファイルを開いて編集すれば良いので、再アップロードの必要はありません。
同じ名前で再アップロードするということは、何らかの事情で古いバージョンと新しいバージョンの両方を共有したいのだと考えられているのでしょう。チャットのファイルはチームのファイルのようにすぐに SharePoint で開いてバージョン履歴を見れるという訳に行かないので、合理性のある仕様だと思います。
上のように古いファイルを共有する選択肢があるので、古いファイルを置き換える選択肢があっても良いようには思いますので、そこを希望するのであればフィードバックしてください。
Microsoft Teams でフィードバックを送信する - Microsoft サポート
なお、チャットの投稿からではなく、ファイルタブに切り替えてそこでアップロードすると、ファイルを置き換えるアップロードが行えます。そのような運用も検討してください。
こんにちは
私はAdeyemiです、そして私はあなたの質問を喜んでお手伝いします。
もう一度確認しましたが、Teamで同じ名前のファイルの自動名前変更を無効にする組み込みオプションがないと思います。
ただし、次の回避策を試すことができます。
1.バージョン履歴を使用する:新しいファイルをアップロードする代わりに、Teamsで既存のファイルを直接更新できます。これにより、ファイルの新しいバージョンが作成され、必要に応じてバージョン履歴を使用して古いバージョンに戻すことができます。
これがうまくいかない場合は、Microsoftサポートに連絡するか、Teamsアプリから直接フィードバックを提供することをお勧めします。彼らはより最新の情報や潜在的な解決策を提供できるかもしれません、そしてあなたがフィードバックでここのフォーラムに戻ってきてくれたら私は大好きです
これがお役に立てば幸いです
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